En tant qu’agence de recrutement, votre mission est de trouver la personne la plus apte à un poste vacant. Vous ne pouvez pas le faire uniquement sur la base de leurs curriculum vitae.
Dans un CV ou une lettre de motivation, le candidat est fortement incité à se présenter sous son meilleur jour. Ils peuvent omettre toutes les informations pertinentes mais potentiellement dangereuses. De plus, étant donné qu’un CV n’est pas un document juridique officiel, il n’y a aucune ramification juridique à mentir sur un ! C’est pourquoi il est crucial de vérifier les antécédents des agences de recrutement.
Il est de votre devoir de vérifier toutes les informations fournies par le candidat. Il vous appartient également de vérifier vos antécédents criminels et médicaux.
Pour vérifier leur formation, vous pouvez demander aux candidats d’apporter avec eux une copie de leurs diplômes.
Si vous souhaitez être un peu plus approfondi, vous pouvez demander une copie scellée à l’université. Ensuite, vous pouvez ouvrir le sceau en personne pour vous assurer que la copie n’a pas été falsifiée. En outre, vous pouvez contacter directement l’université et lui poser des questions sur les dossiers des candidats.
Si vous pensez que cela est pertinent pour le poste, vous pouvez également demander leur GPA ou les distinctions académiques qu’ils ont reçues. Cela pourrait être particulièrement utile pour les jeunes débutants qui ont récemment obtenu leur diplôme universitaire.
De même, vous pouvez vérifier leurs antécédents professionnels proclamés.
Vous pouvez demander des contacts à l’entreprise, ou vous pouvez contacter l’entreprise vous-même via des numéros de téléphone et des adresses e-mail accessibles au public. En plus de vérifier qu’ils y travaillaient, vous pouvez également découvrir pourquoi eux et l’entreprise se sont séparés. Était-ce une démission ou était-ce un licenciement? Si c’est ce dernier, que s’est-il passé exactement ?
Pour les vérifications des antécédents criminels des agences de recrutement, vous pouvez commencer par rechercher simplement le nom du candidat dans les archives judiciaires publiques.
Le site Web de chaque bureau du greffier de comté dispose d’une base de données de toutes les affaires pénales et civiles, avec son propre moteur de recherche. Tapez simplement le nom de votre candidat. Cependant, assurez-vous de corroborer d’autres informations, telles que les dates de naissance, sur les cas que vous trouvez, ne les confondez pas avec une personne du même nom. Ceci est particulièrement important si la personne a un nom commun, comme Adam Smith ou Kelly Taylor.
Si vous pensez que personne dans votre équipe n’est suffisamment qualifié pour passer en revue les documents judiciaires, vous pouvez engager un service tiers de vérification des antécédents criminels. Des versions gratuites de ce service sont également disponibles en ligne. Cependant, ils peuvent vous donner des informations obsolètes ou inexactes, et vous n’avez aucun recours dans ce cas.
Vous devez également indiquer le nom de votre employé potentiel dans le Registre national des délinquants sexuels.
Leur base de données avec un moteur de recherche optimal est disponible sur nsopw.org. Les personnes qui ont été reconnues coupables de crimes sexuels sont incluses dans cette liste. C’est une étape particulièrement importante à franchir si vous cherchez à embaucher des personnes pour travailler en étroite collaboration avec les enfants.
S’il est important de donner une seconde chance aux personnes qui ont purgé leur peine, il s’agit également d’informations importantes sur une personne si elle a été encline à avoir un comportement criminel grave. Vous devez absolument en tenir compte lorsque vous envisagez un poste dans une entreprise partenaire.
De même, les problèmes de santé peuvent être des sujets sensibles, surtout lorsqu’il s’agit de santé mentale. Un employeur potentiel n’a aucun droit sur les dossiers médicaux d’un candidat. Un médecin ne peut pas les fournir à la demande d’une entreprise car il s’agit d’informations confidentielles sur les patients.
Cependant, une personne peut transmettre cette information de son propre gré. En outre, vous pouvez effectuer vos propres examens médicaux sur le sujet.
Si le poste que vous cherchez à pourvoir implique un exercice physique intense, vous devriez découvrir par l’un de ces moyens si votre candidat est capable de supporter cela ou non.
Les vérifications des antécédents pour les agences de recrutement peuvent également inclure une recherche du nom d’une personne dans la base de données du « Programme d’exclusion » du BIG.
Cette base de données est conservée par le Bureau de l’inspecteur général et contient les noms des personnes qui doivent légalement être exclues des programmes de santé financés par le gouvernement fédéral, tels que Medicare et Medicaid. Les personnes qui figurent sur cette liste ont généralement commis une sorte de fraude à l’assurance maladie. Si l’entreprise que vous aidez à embaucher cherche à fournir une assurance maladie à ses futurs employés, c’est certainement quelque chose qu’ils doivent savoir.
Si vous avez suivi toutes ces étapes à fond, vous avez fait tout ce que vous avez à faire pour vérifier les antécédents des agences de recrutement. Désormais, vous pouvez faire la meilleure recommandation pour votre entreprise partenaire en sachant que tout ce qui figure sur ce CV est exact.