L’équipe de la communauté WordPress reconsidère les directives pour les WordCamps régionaux en personne : WP Tavern

La pandémie a considérablement réduit le nombre d’événements WordPress en personne que les bénévoles organisent et les événements ont mis du temps à redémarrer. Cela a amené l’équipe de la communauté WordPress à reconsidérer les directives pour l’hébergement de WordCamps régionaux. Historiquement, ces lignes directrices ont suscité de longues discussions, car de nombreux opposants virulents les ont trouvées inutilement prohibitives.

Les WordCamps ont commencé comme des événements locaux basés sur la ville, et les organisateurs n’étaient pas autorisés à organiser un WordCamp régional sans passer par de nombreuses exigences supplémentaires. Ceux-ci comprenaient des organisateurs d’événements expérimentés qui représentent toutes les communautés WordPress de la région. Les directives stipulent : Avant de postuler pour organiser un WordCamp régional, il doit y avoir au moins 3 villes dans votre région (mais très probablement plus) avec un groupe local qui se réunit tous les mois et qui ont accueilli au moins un WordCamp.

La taille de votre région (en géographie et en population) aura une incidence sur le nombre prévu de communautés établies. En 2017, WordPress Community Support (WCS) a fermé WordCamp Pays-Bas au profit de WordCamps basés dans la ville, provoquant un tumulte dans la communauté néerlandaise. La région, qui a à peu près la taille du Maryland, avait organisé avec succès six éditions de WordCamp Pays-Bas avant que WCS ne décide de ne pas approuver sa candidature.

Le camp a été rétabli en 2018 après que les organisateurs ont accepté de répondre aux exigences supplémentaires des directives décrites ci-dessus. Cela n’a pas été sans une lutte importante, car le projet a abandonné son approche «taille unique» des événements WordPress. WordCamp Pays-Bas est à nouveau au programme pour 2022 en tant qu’événement en personne.

En 2017, WordPress Community Manager Hugh Lashbrooke a proposé l’idée de WordCamps micro-régionaux, qui font des exceptions aux exigences de rencontre pour les camps régionaux dans les situations où les villes voisines partagent les responsabilités d’organisation de rencontre. L’idée a reçu un large soutien, car elle a du sens dans certains cas. « L’exception est le mot clé ici », a déclaré à l’époque l’organisateur du WordCamp Pays-Bas, Marcel Bootsman.

« Si ces communautés locales sont actives et en bonne santé, qu’elles organisent un WordCamp. Soyez heureux du fait que les gens veulent s’organiser. WordPress se rapproche lentement de cette idée – que les événements gérés par des bénévoles prospèrent mieux avec des directives plus flexibles qui tiennent compte des différences culturelles et géographiques.

En 2020, l’équipe de la communauté a assoupli un certain nombre de directives, y compris certaines pour les WordCamps régionaux en ligne, afin d’aider à garder les communautés connectées pendant une période difficile. « Cela a abouti à un tas de WordCamps régionaux en ligne en Amérique centrale, en Grèce, en Finlande, en Inde, en Italie, au Japon, en Espagne et à Taïwan, entre autres », a déclaré Hari Shanker, représentant de l’équipe communautaire. « Ces événements ont assez bien réussi à rassembler les communautés locales malgré les défis de la pandémie de COVID-19. »

Maintenant que les événements WordPress ont été durement touchés, l’équipe communautaire envisage d’assouplir ces restrictions pour les événements régionaux en personne. « Certaines communautés locales ont également approché WordCamp Central, exprimant leur intérêt pour l’organisation d’événements régionaux », a déclaré Shanker. «Pour le moment, nos organisateurs sont toujours encouragés à planifier des WordCamps basés dans des villes plus petites plutôt que des événements régionaux plus importants (en particulier à la lumière des restrictions COVID qui sont toujours en place dans de nombreuses régions).

Cependant, je suis fermement convaincu que l’équipe communautaire devrait revoir les directives existantes pour les événements régionaux en raison d’un regain d’intérêt pour celles-ci. » Shanker demande des commentaires sur la discussion avant le 4 avril 2022. Quelques contributeurs et organisateurs ont déjà pesé.

« La Suisse est un si petit pays qu’avoir des WordCamps séparés pour Genève, Lausanne, Berne et Zurich semble être inutilement compliqué. » a déclaré Mark Howells-Mead. « En rétablissant WordCamp Switzerland – qui se déroule à chaque fois dans une ville différente et qui était organisé comme un événement régional jusqu’en 2015 – nous pouvons mieux garantir que la visibilité de l’événement et le travail répétitif peuvent être organisés plus efficacement.

Marcel Bootsman a de nouveau appelé l’équipe communautaire à utiliser le bon sens comme guide pour évaluer si une région est apte à accueillir un WordCamp. « Nous avons eu pas mal de discussions sur les WordCamps régionaux aux Pays-Bas », a déclaré Bootsman. « Permettez-moi de dire que je suis heureux que WCNL soit de retour à l’ordre du jour, et j’espère que les WordCamps régionaux/locaux (basés sur les villes) seront évalués en fonction de la taille géographique du pays et des commentaires des personnes qui les organisent. »