reporters, éditeurs de médias numériques ou imprimés). Cette lettre ne doit inclure que les détails les plus importants qui peuvent attirer leur attention :
- Le fil conducteur : une accroche alléchante qui montre pourquoi votre histoire est digne d’intérêt et mérite une couverture médiatique
organiser une interview, rédiger une critique, intégrer vos données dans leur couverture existante, etc
Il peut s’agir de données uniques, de sources inaccessibles, de cas industriels curieux, etc
Forbes et USA Today, partage les réponses qui ont la chance d’être présentées dans ses articles : Le moyen le plus simple entrer dans l’un de mes articles, c’est lire attentivement ma question et y répondre dans un langage simple. Souvent, les sources commencent par leur message – elles ont un produit ou un service à vendre – et essaient d’insérer une mention de produit dans la réponse. Cela se traduit par une longue réponse remplie de mots à la mode dans lesquels ils soutiennent que je devrais inclure leur entreprise. Mais cela ne répond pas à la question.
Si vous commencez par répondre à la question, gardez votre réponse courte et écrite dans un anglais simple, vous avez d’excellentes chances d’être inclus dans l’article. Christophe Elliott
Comment écrire un pitch et bien faire les choses
Si vous voulez qu’ils ouvrent votre e-mail et soient impressionnés par votre proposition, vous devez avoir une bonne première impression. Et ces impressions doivent être ciblées sur les bonnes personnes.
#1. Soyez ciblé dans votre pitch média
obtenir leurs e-mails et appuyer sur le bouton « envoyer ». Bien que vous puissiez passer des heures à le faire manuellement, vous pouvez aussi bien utiliser des outils comme Prowly (essentiellement une vaste base de données multimédia avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires) qui vous aident à :
- Découvrez les contacts médiatiques pertinents
Parfois vous pouvez vous tromper de nom, comme souvent dans les médias sociaux, par exemple, les gens utilisent des noms différents.
- Créez diverses listes de médias que vous pouvez toujours réutiliser pour de futurs pitchs médiatiques
vous pouvez étendre et automatiser ce processus avec des outils tels que Prowly en envoyant un argumentaire à toute une liste de médias en une seule fois
#2. Tisser des liens avec les médias
leurs opinions et leurs travaux) et leurs publications – pour montrer que vous avez fait vos devoirs et qu’ils ne sont pas la gazillionième personne qui reçoit votre argumentaire médiatique. Mentionner que vous pouvez partager des données qui contredisent leur argument dans un article qu’ils ont publié en 2020 est une bonne stratégie. Allez-y doucement pour devenir trop personnel, car vous ne voulez pas ressembler à un harceleur (le message «Hé, j’avais le même chien que toi quand j’étais enfant» attirera leur attention, mais dans le mauvais sens).
#3. Faire une bonne première impression
E-mail de l’expéditeur Si vous souhaitez être pris au sérieux (et vous assurer que votre e-mail a même une chance d’être ouvert)com Meilleures pratiques de la ligne d’objet Ensuite, la prochaine chose qu’ils voient est la ligne d’objet. Il devrait immédiatement attirer leur attention en ayant les éléments suivants :
- Mentionnez votre accroche : la ligne d’objet doit refléter ce qu’ils verront s’ils ouvrent l’e-mail
- Montrez que vous avez quelque chose d’intéressant, d’unique, d’innovant et/ou d’époustouflant à partager
- Soyez bref et concis. Gardez à l’esprit qu’il y a une limite d’espace et que votre longue ligne d’objet peut être tronquée au mot le plus important. La recherche montre que les lignes d’objet avec une limite de 60 caractères ou 9 mots obtiennent les taux d’ouverture les plus élevés.
ou impliquez que vous avez des données/, étude, recherche, histoire de réussite, etc.)
Selon des recherches approfondies menées par Fractl, toutes les lignes d’objet peuvent être divisées en quatre catégories :
- Basé sur les statistiques
Les favoris de Semrush, les lignes d’objet basées sur des statistiques impliquent des emplacements multimédias contenant des données uniques. Exemple : « 75 % des spécialistes du marketing n’utilisent pas de logiciel d’automatisation ».
- Lacune d’information
Attention cependantce sont eux qui les ont inventées. Exemple : « Vous ne croirez pas combien de spécialistes du marketing n’utilisent pas de logiciel d’automatisation ».
- Titre du contenu
ces lignes d’objet n’ont rien à voir avec l’essence de votre argumentaire médiatique Après tout
#4. Maximisez la valeur de votre corps de pitch
considérez que la moitié de la bataille est gagnée Si votre histoire c’est leur travail selon vous Partagez des données pour rendre votre pitch unique Rédigez votre argumentaire médiatique autour des données et déplacez l’attention de votre entreprise ou de votre porte-parole vers la chose la plus précieuse que vous puissiez partagerpar défautrappelez-vous Même si votre objet et votre offre générale peuvent être convaincants Après tout il doit donc être abordé de la même manière et suivre des schémas similaires. Voici un exemple d’un des pitchs envoyés par l’équipe des relations presse de Semrush : Objet : Données exclusives sur les attentes concernant les nouveaux produits Apple Bonjour Jessica, je sais que vous avez beaucoup écrit sur les produits Apple, et je pense que les données suivantes pourraient être précieuses pour votre future couverture basée sur les données. Internet regorge de rumeurs sur un nouveau nom d’iPhone, et nos données mettent en lumière les attentes des gens concernant les prochaines versions des nouveaux produits Apple. Points clés de l’étude :
- En juillet 2018, l’intérêt pour le nouvel iPhone avait augmenté de 34 %
- Selon les données mondiales, les gens se tournent vers le nom « iPhone 9 », avec un nombre de recherches égal à 1,5 million en juillet 2018
- Cependant, aux États-Unis, les recherches sur « iPhone 9 » arrivent en deuxième position et ce nom est 1,2 fois moins populaire que « iPhone X Plus »
- « iPhone 11 » se classe troisième dans les deux premières listes – mondiale et américaine, et est suivi de noms tels que « iPhone XI », « iPhone X2 » et « iPhone XS »
L’étude comprend également des données et des tendances de recherche sur l’Apple Watch (1 contre 4) et l’iMac Pro.
#5.
Maintenant, si vous avez tout fait correctement, votre e-mail a atterri dans la boîte de réception du destinataire. Et après? Ensuite commence la question : l’ont-ils reçu ? L’ont-ils lu ? Le pitch médiatique a-t-il même été ouvert ? Eh bien, en tant que professionnel des relations publiques, vous ne devriez jamais arriver à ce stade étonnant. La règle générale pour les e-mails froids comme votre argumentaire médiatique est que vous ne devriez vraiment pas écrire plus de deux e-mails de suivi si vous n’avez pas de réponse du contact média. Il est tout à fait normal d’avoir à rédiger des suivis, mais il existe des moyens de les configurer pour un potentiel d’attraction plus élevé :
- Assurez-vous d’attendre quelques jours avant d’envoyer les deuxième et troisième e-mails à la même personne. Ils ont peut-être été occupés à travailler ou à s’occuper d’une affaire personnelle, alors laissez-les respirer un peu
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Encore une fois, des outils comme Prowly vous aident à gérer ce flux de travail en indiquant quels contacts médias ont reçu votre e-mail, qui a ouvert et même cliqué pour lire votre argumentaire médiatique. De cette façon, vous pouvez diviser votre liste de médias en quelques groupes et adapter vos efforts de suivi à divers segments en fonction de l’action qu’ils ont prise (ou n’ont pas prise) avec votre e-mail.
Maintenant, écrivez un pitch infaillible.
Bien que l’essence de votre histoire soit ce qui compte vraiment, ce sont les petites choses qui peuvent faire la différence dans le succès de votre argumentaire médiatique. Donc, si vous pensiez que rédiger un argumentaire médiatique ne concerne que ce que vous écrivez réellement dans le corps de votre argumentaire, vous seriez surpris. Ce niveau d’attention aux détails peut sembler triste, mais les résultats d’un dossier de relations publiques réussi seront certainement payants. Les arguments médiatiques qui atteignent la cible peuvent conduire à tout, de la portée accrue et de l’amélioration de la réputation à la création de liens et à l’amélioration du référencement. Et des plateformes comme Prowly, spécialement conçues pour les relations publiques et la gestion des médias, élimineront le morne de l’équation. Créez le pitch média parfait avec Prowly