Je dirige une agence de relations publiques, de référencement et de création de liens numériques entièrement à distance d’un peu moins de 30 personnes. Nous nous appuyons fortement sur différents logiciels et technologies pour tout exécuter, de la génération de leads aux rapports clients, etc. Le logiciel est devenu l’épine dorsale de nos opérations et de nos activités et est essentiel à la mise à l’échelle. Nous avons testé des centaines d’outils SaaS différents (et dépensé beaucoup trop d’argent) pour trouver la meilleure pile technologique d’agence. Avec toutes les options ici, je décomposerai les principaux outils que nous utilisons, ce pour quoi nous les utilisons et pourquoi ils sont parfaits pour les agences. Sur le site Web de votre agence, ce sont des outils clés qui vous aideront à capturer plus de prospects, écrivez une copie plus attrayante et suivez les analyses de votre site Web.
1. Gravity Forms – Meilleur créateur de formulaires
Si vous utilisez WordPress, Gravity Forms devrait être votre plug-in et outil de création de formulaires. En l’utilisant, vous pouvez vous connecter et créer une automatisation à votre CRM ou à votre plate-forme de marketing par e-mail. Gravity Forms est extrêmement facile à utiliser, ce qui signifie que vous pouvez créer de nouveaux tests A/B et des variantes de formulaire en quelques minutes seulement.
2. Copiez l’IA – Rédigez une meilleure copie
Copy AI utilise la technologie de l’IA pour vous aider à rédiger une meilleure copie marketing. Cela a changé la donne pour notre équipe d’écrire tout, des titres aux lignes d’objet en moins de temps. Cela aide à générer des idées que vous pouvez directement développer, ce qui vous fait gagner du temps et de l’argent. Leur outil de réécriture de phrases est vraiment un changement de jeu pour réécrivez la copie sur votre site Web et créez des déclarations plus percutantes qui génèrent des prospects et des conversions.
3. Google Analytics – Meilleure analyse de site Web
Google Analytics est un outil indispensable pour le site Web de votre agence. Non seulement vous pourrez suivre les statistiques de votre propre site et analyser les performances, mais vous pouvez également connecter les sites Web de vos clients et recueillir des données clés qui vous aideront à prendre de meilleures décisions pour faire avancer les résultats.
4. Semrush – Meilleur outil de référencement
À mon avis impartial (Semrush ne m’a pas payé ni même demandé à être inclus dans ma pile technologique), je crois vraiment que Semrush est un incontournable pour les agences de marketing de recherche. Même si ce n’est pas votre seul outil de référencement, ce qui n’est pas pour mon équipe, nous pensons que leur vaste suite d’outils est inégalée. Qu’il s’agisse d’analyser le contenu pour apporter des améliorations à l’optimisation des pages ou de rechercher les profils de backlinks des concurrents, les outils Semrush fonctionnent à maintes reprises. Pour nous, Semrush a été le plus précis en termes de données de trafic et de mots-clés, nous donnant un aperçu très clair des rapports pour nos clients.
5. Wordable – Meilleur outil de publication de contenu
Si vous publiez du contenu à grande échelle sur votre site Web, Wordable est un outil indispensable dans votre arsenal. Wordable prend votre Google Doc et l’exporte instantanément vers votre CMS avec un formatage parfait, économisant des heures de travail fastidieux en sélectionnant des liens dans un nouvel onglet, du texte alternatif, de la compression, du nettoyage du code et d’autres problèmes qui peuvent avoir un impact négatif sur le référencement technique.
6. Console de recherche Google – Meilleur outil de référencement de base
La Search Console doit être votre outil de référencement de base à tout moment. Avec des données incroyables et précises, vous obtenez un aperçu clair des raisons pour lesquelles votre site Web est ou ne fonctionne pas bien dans la recherche organique. Commencez toujours par les données GSC, puis utilisez des outils externes pour approfondir vos concurrents et votre paysage de niche.
7. SEO Spider – Meilleur outil de référencement technique
SEO Spider est un fantastique outil de référencement technique qui explore les sites Web, petits et grands, en compilant un rapport détaillé sur vos plus gros problèmes techniques de référencement et sur la manière de les résoudre. Il vous aide à identifier les liens brisés, les erreurs 404, les problèmes de redirection et bien d’autres problèmes qui peuvent vous empêcher de bien vous classer organiquement.
8. Clickup – Excellent outil de gestion de projet
Clickup est une solution de gestion de projet tout-en-un que nous utilisons depuis des années. Nous préférons Clickup à d’autres alternatives en raison des capacités d’automatisation. Par exemple, lorsque nous déplaçons des tâches vers le bas du pipeline, les automatisations Clickup peuvent vous aider à les attribuer automatiquement, à créer des sous-tâches et à envoyer des rappels. Tout cela contribue à des projets plus efficients et efficaces qui sont mieux exécutés et plus rapides.
9. Kit de croissance de l’agence Semrush
Si vous êtes une agence spécialisée dans le marketing de recherche, vous devriez utiliser le kit de croissance d’agence de Semrush. Le reporting est essentiel pour fidéliser et vendre des clients à des niveaux de service étendus et meilleurs. Et en utilisant le kit d’agence de Semrush, vous pouvez créer des rapports avec des mesures plus précises et de superbes rapports qui vous placent au-dessus de la concurrence. Si vous envoyez toujours une feuille de calcul à vos clients, il est temps de passer à des rapports qui ont un plus grand impact. les médias peuvent sembler fastidieux, mais la notoriété et la portée de la marque ont un impact important sur votre succès à long terme.Voici les deux outils clés que nous utilisons chez uSERP pour stimuler la croissance et l’engagement des médias sociaux.
10. Picsart Photo Editor – créer des graphiques sociaux
L’éditeur de photos de Picsart est rempli d’effets, d’ajouts de texte et de moyens simples d’améliorer la qualité et la conception de votre contenu social. Si vous n’avez pas le personnel ou l’argent pour financer un concepteur, un outil comme Picsart peut vous aider créez des publications sociales accrocheuses pour LinkedIn, Twitter, Pinterest, etc.
11. Plus tard – Planification sociale
Plus tard est notre premier choix pour programmer du contenu social nouvellement créé sur toutes les plateformes, de Linkedin à Twitter. Grâce aux fonctionnalités de réaffectation intégrées, vous pouvez programmer du contenu sur plusieurs canaux sociaux avec un formatage unique. C’est un moyen incroyable de gagner du temps tout en gardant une forte présence sociale remplie de contenu de qualité pour générer un impact et une prise de conscience. Les ventes guérissent tout. Lorsque vous développez votre agence, de nombreux outils peuvent vous aider à rationaliser le processus de vente, de la sensibilisation à la conclusion. Voici les outils que mon équipe utilise et adore actuellement pour prospecter, marquer et sceller l’affaire.
12. CRM de vente ActiveCampaign – CRM
J’étais un fanatique inconditionnel des tableurs. Mais garder une trace des prospects qualifiés et les engager correctement est presque impossible dans un tableur. Vous ne pouvez pas stocker des points de données clés comme le dernier contact, la messagerie, les clics, les ouvertures, etc. Avec ActiveCampaign, nous gérons les prospects, automatisons les tâches et créons de meilleures expériences pour les clients potentiels qui finissent par augmenter nos taux de conclusion.
13. Fil d’Ariane – Marquez vos prospects
Breadcrumbs est un outil qui utilise l’apprentissage automatique pour identifier et noter vos prospects de meilleure qualité. C’est idéal pour la notation des prospects, que Breadcrumbs décrit comme une «méthode d’attribution de points aux contacts ou aux prospects potentiels en fonction de leur ressemblance avec votre personnalité d’acheteur. Plus le score du prospect est élevé, plus le prospect est susceptible de convenir à votre produit ou service. » En tant qu’agence, il est essentiel de consacrer votre temps aux prospects qui ont le plus de chances d’acheter chez vous. En termes simples, Breadcrumbs peut vous aider à faire exactement cela.
14. Reply.io – Messagerie de sensibilisation et de vente
En tant qu’agence, la prospection à froid et la prospection commerciale peuvent vous aider à faire évoluer considérablement vos prospects qualifiés. Mon outil préféré pour cela est Reply, qui permet la messagerie commerciale multicanal. Par exemple, je peux envoyer des e-mails à mes prospects, puis me connecter sur LinkedIn et y envoyer également des messages. La vente multicanal est un moyen fantastique d’atteindre des prospects et de les maintenir engagés lorsque le courrier électronique seul ne suffira pas.Vous dirigez une agence à distance ? Vous avez besoin de quelques outils clés pour vous assurer que vos systèmes sont sûrs et accessibles, et que votre équipe peut être aussi productive qu’au bureau. Voici les éléments essentiels que nous utilisons.
15. Un bon VPN
Avoir un VPN fiable et rapide est essentiel si votre équipe est distante et travaille dans des cafés, des espaces de coworking ou en voyage. Les VPN aident à protéger les données précieuses, éliminent la menace de compromission des mots de passe et peuvent protéger les documents sensibles. À seulement quelques dollars par mois, les VPN sont une évidence à ajouter à votre pile technologique pour chaque employé. Surfshark VPN obtient des remarques élevées de l’industrie pour le cryptage et la vitesse, c’est pourquoi nous avons choisi de l’utiliser :imageCependant, il existe des centaines de VPN pour comparer et choisir celui qui vous convient le mieux.
16. Agrandir
Zoom est un outil essentiel pour nos réunions, tant en interne qu’en externe. Zoom possède d’excellentes fonctionnalités de collaboration que nous préférons à d’autres alternatives. Google Meet est une seconde proche pour nous, mais les salles Zoom disposent de bons protocoles de sécurité qui peuvent faire beaucoup pour les clients qui partagent des informations sensibles.
Si vous êtes comme moi, vous avez l’habitude d’avoir des dizaines d’onglets ouverts en même temps. Ou peut-être même plusieurs connexions par e-mail, connexions Slack et comptes de médias sociaux ouverts dans des fenêtres de navigation privée. Notre équipe est récemment passée de cette configuration trépidante à l’utilisation de Stack, qui nous permet de nous connecter à plusieurs comptes et de contrôler notre productivité en ligne. Si vous vous retrouvez fréquemment en multitâche, cela peut augmenter considérablement votre rendement.
Dernières pensées
Après avoir testé des centaines d’outils dans diverses catégories, ce sont nos outils préférés actuels où nous constatons le meilleur retour sur investissement. Bien que vous n’ayez peut-être pas besoin d’autant d’outils que nous utilisons, cette liste vous propose des options en fonction de la pile technologique actuelle de votre agence. Dans l’ensemble, je vous recommande vivement de consulter des sites de comparaison comme Findstack pour rechercher de nouveaux outils dans une catégorie, puis d’utiliser G2. pour consulter les avis individuels des utilisateurs. Cela permet vraiment de gagner du temps pour décider quels outils ont les fonctionnalités dont vous avez besoin. Cela vous permettra de créer la pile technologique la plus allégée et la plus percutante pour votre agence.