Gérer une entreprise ou travailler dans une organisation peut être occupé et rapide. Si vous êtes en charge du marketing et que vous dirigez les clients vers votre site Web pour les conversions et les ventes, cela peut être accablant. L’un des meilleurs outils que vous pouvez utiliser est un calendrier marketing.
Votre calendrier marketing peut vous aider à suivre la collecte, l’analyse et la présentation de bonnes données, car toutes les bonnes études de marché sont effectuées. Vous aurez également besoin de l’agenda pour indiquer quand produire du contenu, lancer votre prochaine campagne et quand examiner les résultats. Pour vous aider à démarrer, nous allons explorer le fonctionnement des agendas marketing, pourquoi vous en avez besoin et 5 modèles que vous pouvez utiliser pour créer les vôtres.
Un calendrier marketing est à la fois une représentation visuelle des activités marketing futures et un hub où toutes les personnes impliquées dans le processus marketing peuvent s’enregistrer, suivre leurs responsabilités et l’avancement du projet. Vous pouvez travailler avec un calendrier imprimé, dessiner le vôtre sur un tableau blanc ou opter pour une alternative électronique à laquelle les gens peuvent accéder à distance pour mettre à jour ou ajouter des idées quand ils en ont besoin. Vous pouvez considérer votre calendrier marketing comme un guide pour les prochains mois ou toute l’année à venir.
Un calendrier offre un aperçu stratégique que vous pouvez modifier si nécessaire. Une fois terminé, vous aurez plus de temps pour mettre en œuvre vos stratégies d’une manière qui fonctionne pour votre équipe et vos clients. Un calendrier marketing garantit que votre budget marketing, vos idées et vos processus ne sont pas oubliés.
Le fait de disposer de vos tâches pour vous peut vous aider à déléguer, à planifier votre journée et à faire avancer les choses. Un calendrier marketing est également un excellent moyen de montrer aux autres ce qui se passe maintenant et ce qui est prévu pour l’avenir. Les questions auxquelles votre calendrier marketing peut répondre incluent:
- Y a-t-il des campagnes de marketing saisonnières?
- Existe-t-il des plans de marketing pour les vacances telles que Noël ou la Saint-Valentin?
- Avez-vous des campagnes marketing basées sur les ventes, comme le Black Friday?
- Y a-t-il des jours fériés ou des fêtes nationales sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer?
- Connaissez-vous des annonces d’entreprise qui nécessitent du marketing ou des relations publiques autour d’elles?
Les utilisations de votre calendrier marketing incluent:
- Vous pouvez planifier des mises à jour quotidiennes sur les réseaux sociaux
- Vous pouvez définir des stratégies marketing sur 6 semaines
- Vous pouvez saisir les dates d’anniversaire de votre entreprise ou de votre domaine pour célébrer
- Des articles de blog pour les 12 prochains mois peuvent être mis en œuvre
- Les anniversaires peuvent être ajoutés à votre calendrier
Une fois que vous avez déterminé l’objectif de l’agenda et que vous avez ajouté des dates, des actions, etc.
vous pouvez vous enregistrer au début de chaque mois ou de chaque semaine. Par example :
- Vous voyez que vous avez un article sur la façon dont Semrush peut vous aider avec le référencement. Connaissez-vous des personnes du secteur du marketing que vous pourriez interviewer? Vous pouvez les appeler, organiser une heure de leur temps pour se rencontrer et discuter dans deux semaines.
Vous ajouteriez votre entretien au calendrier pour vous rappeler de l’entretien et partager vos allées et venues avec votre équipe.
- Avant l’entrevue, vous prévoyez du temps pour la recherche et la création de questions à poser. Après l’entretien, vous prévoyez du temps pour transposer l’audio et prendre des notes pour l’article
- Vous définissez une date pour que le premier brouillon soit terminé et vous allouez quelqu’un à la lecture bêta et à la preuve pour vous.
Cette autre personne doit accepter cette invitation de calendrier afin que tout soit enregistré et sur le tableau
- Un jour avant la lecture de la bêta, cette personne appelle malade et nomme quelqu’un d’autre pour la lecture de la bêta. Le calendrier se met à jour
Vous pouvez voir comment le fait d’avoir un point de référence central et un calendrier peut bien fonctionner pour votre organisation. Un calendrier marketing contient certains éléments de base dont vous avez besoin pour vous assurer de garder vos objectifs marketing en vue :
- Nom du projet: Ne soyez pas trop compliqué avec la convention de dénomination.
Les gens ont besoin de savoir de quoi vous parlez sans avoir à le chercher. Vous pouvez même colorer le code avec le nom pour qu’il soit visuellement frappant et facile à trouver sur le calendrier
- Membres de l’équipe : Qui est responsable de ce projet? Même si vous avez un service marketing, chaque projet a sa propre équipe. S’il y a plusieurs projets, vous pouvez voir qui fait partie de plusieurs équipes et déterminer si la charge de travail est trop élevée
- Date de mise en ligne du projet: Cela vous donne un objectif à viser pendant que vous vous préparez.
La date limite vous permet également de savoir quand suivre et mesurer les analyses de votre campagne.
- Tâches à accomplir : Énumérez-les et donnez un calendrier pour leur réalisation. Toutes les tâches, aussi petites soient-elles, doivent être répertoriées
- Qui est responsable de la tâche : Attribuer la responsabilité de certaines tâches.
Cela peut vous aider à suivre les charges de travail et les délais d’achèvement de votre équipe, et les membres de l’équipe peuvent s’entraider
- Notes sur l’efficacité de la campagne : Il peut être judicieux de conserver des rapports et des notes sur une campagne liés à votre calendrier. Vous pouvez revenir sur les anciennes campagnes et juger de la valeur du projet.
Contrairement à un calendrier marketing, un calendrier de campagne marketing se concentre sur une seule campagne.
Vous n’utiliserez cet agenda que pour suivre les tâches et les membres de l’équipe nécessaires à une campagne particulière. Une focalisation étroite permet d’obtenir de meilleurs détails – vous serez en mesure de planifier depuis la recherche pré-campagne jusqu’aux analyses effectuées après une campagne. Vous pouvez vous concentrer sur les canaux médiatiques pour un seul projet, ce qui peut rendre la gestion de projet moins trépidante.
Concentrez votre énergie sur un seul projet et évitez de vous disperser trop avec plusieurs projets sur un même calendrier. Si vous diffusez un abonnement ou une campagne EDM, ce type d’agenda peut vous aider. Vous pouvez utiliser ce calendrier pour planifier l’envoi des e-mails.
Vous pouvez également inclure votre liste de diffusion cible et à quelle étape elle se trouve. Ce type d’agenda est également utile pour vous rappeler d’envoyer des e-mails à votre liste concernant des offres spéciales ou des mises à jour. Un calendrier éditorial fonctionne mieux pour planifier des articles de blog et d’autres contenus éditoriaux.
La mise à jour régulière de votre site Web avec un contenu riche en référencement est un moyen garanti d’améliorer votre classement Google, mais vous devez le faire de manière cohérente. Un calendrier éditorial peut définir le contenu à créer et le moment de le publier. Le contenu éditorial peut inclure :
- Articles de blog
- Infographie
- Rapports de congrès
- Nouvelles et opinions
- Papiers blanc
Avec tous les canaux de médias sociaux disponibles aujourd’hui
publier automatiquement sur vos canaux de médias sociaux. Maintenant, vous pensez qu’avoir un calendrier marketing est une bonne idée. Une question importante à se poser est de savoir s’il faut travailler avec un calendrier imprimé ou numérique. Bien que les deux aient leurs avantages et leurs inconvénients, l’un ou l’autre peut fonctionner pour vous. Voici quelques différences à prendre en compte : Noter vos idées sur papier peut être une expérience visuelle engageante. Les calendriers hors ligne peuvent être disponibles dans différents supports. Par exemple, vous pouvez avoir une rame de papier sur le mur, visible de tout le bureau. Ou, vous pouvez faire imprimer et remplir un calendrier au format PDF selon vos besoins, conservé uniquement là où votre équipe peut le voir. Faites des copies et il peut être distribué sans que personne n’ait besoin de la même application ou d’un accès en ligne. Certaines personnes travaillent mieux avec un stylo et du papier. Il n’y a aucun risque de panne ou de corruption du logiciel et prendre des notes est aussi simple que d’écrire sur le calendrier lui-même. PROS CONS Document en main, pas besoin d’applications spéciales Impossible de mettre à jour les calendriers des membres de l’équipe Travailler avec un stylo et du papier crée une connexion Manque d’intégration avec d’autres applications Pas de modifications ou de mises à jour accidentelles Quelque chose qui doit être transporté et pourrait être laissé de côté. Un calendrier en ligne peut être plus accessible, plus partageable et contient plus d’accessoires. Vous pouvez partager le document avec les membres de votre équipe qui peuvent y accéder de partout où ils ont accès à Internet. Vos options pour les agendas en ligne incluent Google Docs ou Google Sheets, ou vous pouvez utiliser des feuilles de calcul Excel en ligne. Si vous pouvez avoir des logiciels et des applications spécialisés conçus pour votre entreprise, n’hésitez pas à travailler avec eux aussi. Si vous en avez besoin, vous pouvez imprimer votre calendrier et le mettre hors ligne avec tous les avantages mentionnés ci-dessus. PROS CONS Facilement accessible partout en ligne Besoin d’autorisations ou d’un logiciel pour accéder Peut interagir avec d’autres applications pour une expérience utilisateur plus complète Cela peut être une courbe d’apprentissage abrupte ou nécessiter une formation Peut imprimer des calendriers pour les versions papier Si vous n’avez pas d’accès en ligne, vous n’avez peut-être pas accès au calendrier. La personnalisation du calendrier peut être modifiée Il peut y avoir un coût d’abonnement pour certains services. Lorsque vous disposez d’un calendrier qui répond à vos besoins marketing, l’entreprise fonctionne bien. Si vous êtes un commerçant indépendant ou que vous dirigez une entreprise pour vous-même, un calendrier bien structuré peut vous motiver, vous aider à respecter les délais, booster votre référencement grâce à des mises à jour régulières du contenu et booster vos ventes grâce à un marketing cohérent. Si vous travaillez pour une équipe marketing, un bon calendrier indiquera clairement la délégation des tâches, ce qui est dû et quand il est dû, afin que votre équipe reste responsable et sur la même longueur d’onde. Un bon calendrier marketing peut inspirer plus d’idées en fonction de celles que vous avez déjà. Cela peut également aider à repositionner les campagnes s’il y a de meilleures périodes de l’année pour les mener. En fin de compte, un bon calendrier marketing devient un élément essentiel d’une machine marketing bien huilée. Cela facilite la course à pied et permet aux membres de l’équipe de savoir quel rôle ils jouent, de suggérer des idées, de suivre leurs efforts, bien plus encore. Compte tenu de la nature accélérée du monde en ligne et de la consommation des médias, il peut être facile de se demander quoi dire, quand commercialiser et comment partager votre message. Organiser ces informations de manière logique peut aider à soulager le stress et vous donner un puissant avantage. Bien que la configuration et la mise en marche puissent prendre du temps et des connaissances, cela en vaut certainement la peine.