Utilisez cette astuce Gmail pour organiser votre boîte de réception qui déborde et éliminer les spams

Les boîtes de réception débordant de newsletters et d’autres éléments non pertinents sont probablement parmi les pires choses en matière de gestion des e-mails (sans tenir compte des personnes qui ne savent pas comment fonctionnent les fils ou les sujets). Mais il existe un moyen simple de contourner certains de ces encombrements en utilisant une astuce proposée par Gmail.

Gmail travaille dur pour s’assurer que les e-mails arrivent à la bonne personne. C’est pourquoi le service ignore certains symboles, comme les points (.) et les plus (+) dans les adresses, mais il remarque tout de même que ces e-mails sont différents de l’orthographe standard. vous pouvez configurer un ensemble de règles très simples pour éloigner les e-mails sans importance de votre boîte de réception.

Le moyen le plus simple d’automatiser est d’utiliser le signe plus. Ajoutez-le simplement à la fin de votre nom d’utilisateur et ajoutez les lettres ou les chiffres derrière celui-ci que vous trouvez utiles, comme ceci  : [email protected] (Nous utilisons le nom d’utilisateur comme espace réservé pour votre nom d’utilisateur réel ici).

comme la nôtre.

Une fois que vous avez reçu le premier e-mail à cette adresse, vous pouvez définir une règle pour tous les futurs e-mails entrants qui lui sont adressés. Pour ce faire. recherchez votre adresse e-mail personnalisée (entrez « à  :[email protected] »)., en sautant complètement la boîte de réception. Vous pouvez gérez ces filtres dans vos paramètres Gmail sous Filtres et adresses bloquées plus tard.

Pour créer plus de filtres, vous pouvez utiliser d’autres types d’adresses personnalisées, comme [email protected] pour la livraison de repas, [email protected] pour les boutiques en ligne, [email protected] pour les hôtels et les vols, ou toute autre catégorie qui vous convient.

et vous n’avez qu’à créer une règle pour chacune de vos adresses personnalisées – pas besoin de gérer les règles pour toutes les adresses e-mail entrantes possibles de dizaines d’entreprises.

vous n’avez même pas besoin de vous souvenir de ces adresses personnalisées pour tous vos services. Ces adresses e-mail supplémentaires constituent également une mesure de sécurité supplémentaire si votre adresse e-mail principale est accessible au public et que quelqu’un essaie de l’utiliser pour accéder à un service auquel vous êtes inscrit. Ils auraient également besoin de deviner la bonne adresse e-mail personnalisée autre que le mot de passe.

Si vous voulez être moins ouvert sur ces règles, comme lorsque vous communiquez avec des amis ou des clients, vous pouvez simplement donner votre adresse e-mail avec une variation différente de points saupoudrés, comme [email protected] ou alors [email protected]. Gardez simplement à l’esprit que certains sages peuvent savoir qu’ils n’ont pas besoin d’ajouter de points et pourraient les omettre complètement, donc cette méthode de filtrage est plus sujette aux erreurs. Il en va de même pour la variante plus, bien sûr, même si j’espère que les gens comprendront pourquoi vous leur demandez d’envoyer des e-mails dans ce format. Dans tous les cas, une fois que vous présentez d’autres personnes plutôt que des systèmes automatisés, la configuration devient plus sujette aux erreurs. les inscriptions, les notifications, les confirmations de commande et autres messages automatisés.

Utilisant [email protected] à la place de [email protected] est une autre option de filtrage sournoise, bien que de nombreuses personnes les utilisent de manière interchangeable, ce n’est donc pas non plus une méthode fiable.

Si vous avez besoin d’une adresse e-mail temporaire pour le Wi-Fi d’un hôtel ou d’un café ou pour des sites Web qui vous obligent à vous inscrire avant de pouvoir afficher le contenu, vous pouvez également utiliser un service comme temp-mail.org, que j’ai récemment découvert. Vous n’avez alors pas du tout besoin de donner votre adresse e-mail.

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