Raisons importantes pour l'utilisation du filtrage anti-spam

Il peut être surprenant que le logiciel de filtrage du spam soit un outil extrêmement pratique pour toute entreprise, y compris les MSP et leurs clients. La ressource redirige les spams ou les courriers indésirables – des messages non sollicités qui ne vous sont d'aucune utilité et qui ne servent qu'à obstruer votre boîte de réception – vers un dossier spécialement créé pour vérifier plus tard. Cela peut vous faire gagner du temps, réduire le stress et même renforcer la cybersécurité de votre entreprise. Cela s'avère extrêmement utile pour les entreprises B2B et B2C, car le fait de ne pas protéger correctement vos services de messagerie contre le phishing et d'autres menaces vous mettra en danger, vous et vos clients.Bien que de nombreux serveurs de messagerie soient livrés avec un filtre intégré de base, nous recommande d'utiliser une solution de messagerie MSP spécialement conçue pour quelque chose d'un peu plus approfondi et adapté à vos besoins. Dans cet article, nous examinerons certains des avantages spécifiques d'un filtre anti-spam et expliquerons pourquoi ils sont si importants.

Garder votre boîte de réception propre et pertinente

Rester au courant de vos e-mails est probablement déjà un défi, sans le courrier indésirable supplémentaire que vous n'allez jamais lire ou auquel vous ne répondrez jamais. Regarder votre boîte de réception et voir un nombre apparemment insurmontable de messages non lus peut vraiment augmenter votre niveau de stress.De plus, il peut souvent être difficile de déterminer quels messages sont pertinents et lesquels ne feront que perdre votre temps. Un filtre anti-spam éliminera le courrier indésirable pour vous, ne vous laissant que les e-mails que vous souhaitez voir.

Lutter contre les escroqueries par hameçonnage et les logiciels malveillants

Certains spams sont parfaitement inoffensifs, le seul problème qu'ils présentent étant qu'ils vous sont totalement inutiles. Cependant, d'autres messages sont conçus pour inciter le lecteur à cliquer sur un lien infecté par un logiciel malveillant ou à saisir des données sensibles qui permettent à l'expéditeur de commettre un vol ou une fraude. Bien que vous deviez certainement former vos employés à la détection d'un message douteux afin de réduire le risque d'erreur humaine, certaines de ces escroqueries peuvent être exceptionnellement sophistiquées – affichant une marque et un texte presque impossibles à distinguer de ceux des entreprises établies. Un bon filtre anti-spam peut détourner ces e-mails dans un dossier indésirable, réduisant ainsi le risque que les utilisateurs les ouvrent accidentellement. Lorsqu'elle est combinée à d'autres fonctionnalités de sécurité spécialement adaptées, vous pouvez construire une passerelle de messagerie totalement sécurisée et pratiquement à l'épreuve des arnaques.

Respect de la législation

Les violations de données causées par des e-mails frauduleux peuvent avoir des résultats désastreux. Les informations privées et sensibles appartenant à votre entreprise, à ses employés et même à ses clients peuvent facilement être divulguées ou utilisées dans des activités frauduleuses. Ces dernières années, de nombreux gouvernements et organismes internationaux ont mis en œuvre des réglementations de plus en plus strictes afin de protéger les données. Si vous ne respectez pas la législation officielle concernant les informations que votre entreprise partage et stocke, vous courez le risque de poursuites. En plus de mettre des informations vitales à la portée des criminels, les failles de sécurité peuvent entraîner de lourdes indemnités et une énorme perte de confiance du public dans votre entreprise.

Lorsque quelque chose d'aussi simple que de tomber dans un spam frauduleux peut avoir des conséquences aussi importantes, il n'est pas difficile de voir l'importance d'un bon filtre. Tous les messages signalés par votre filtre seront redirigés vers un dossier spécial accessible à tout moment. Il n'y a donc aucun risque de perdre un e-mail important qui a été accidentellement marqué comme spam. Bien que ces outils deviennent de plus en plus sophistiqués chaque jour, il y a toujours un risque qu'un message authentique soit détourné par erreur – alors assurez-vous de vérifier régulièrement votre dossier de courrier indésirable ou de spam pour ne rien manquer.

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