Comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets et supprimer

Comment mettre rapidement en évidence des cellules avec des valeurs en double dans Google Sheets à l'aide de la mise en forme conditionnelle. Les cellules en double peuvent être facilement supprimées de la feuille de calcul avec Google Script.L'application Email Extractor extrait les adresses e-mail de vos contacts de Gmail dans une feuille Google. Vous pouvez ensuite utiliser Mail Merge ou Document Studio pour envoyer des e-mails personnalisés à vos contacts à partir de la feuille elle-même.Cela dit, la liste de diffusion importée peut parfois avoir des adresses e-mail en double et il est donc judicieux de nettoyer les données de votre Google Sheet en supprimant les doublons avant d'envoyer les e-mails.

Mettre en évidence les doublons dans Google Sheets

Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets combinée à la formule COUNTIF pour mettre rapidement en évidence les cellules contenant des valeurs en double.

Comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets et supprimer

Voici comment trouver des doublons dans Google Sheets:

  1. Ouvrez la feuille Google contenant vos données et accédez au menu Format
  2. Sélectionnez Mise en forme conditionnelle dans le menu développé. Cela nous aidera à changer les couleurs des cellules, des lignes ou des colonnes qui répondent à un critère spécifique
  3. Dans la zone de saisie Appliquer à la plage, ajoutez la plage de cellules contenant des doublons possibles. Dans notre cas, les adresses e-mail sont dans la colonne A, nous pouvons donc mettre A: A pour spécifier toute la colonne A
  4. Dans la section « Mettre en forme les cellules si », choisissez « La formule personnalisée est » dans la liste déroulante en définissant la formule comme = COUNTIF (A: A, A1)> 1
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    La fonction COUNTIF

    La fonction NB.SI dans les feuilles Google (et Microsoft Excel) compte essentiellement le nombre de cellules de la plage qui répondent à un critère spécifique. Par exemple = COUNTIF (A: A, « apple ») comptera le nombre de cellules qui contiennent le mot apple.It peut également accepter des caractères génériques donc = COUNTIF (A: A, « apple ? ») Comptera les cellules qui contiennent le mot pomme ou pommes. Ou dites = COUNTIF (A: Acom ») et il mettra en évidence toutes les adresses e-mail qui se terminent par une adresse gmail.Veuillez noter que la fonction COUNTIF est insensible à la casse com sont considérés comme des doublons.

    Mettez en surbrillance la ligne entière contenant des doublons

    Si vous avez remarqué dans la capture d'écran précédente, seules les cellules spécifiques qui ont des valeurs en double sont mises en surbrillance via la mise en forme conditionnelle.Cependant, si vous souhaitez que Google Sheet met en évidence toute la ligne de la feuille de calcul contenant des valeurs en double, nous devons légèrement modifier la mise en forme règle.

    1. Accédez à la zone de saisie Appliquer à la plage et spécifiez la plage entière de la feuille de calcul, pas seulement la colonne qui contient les doublons
    2. Dans la formule personnalisée Lorsque nous utilisons $ A1, nous disons à Google Sheet de ne modifier que la ligne mais de verrouiller la colonne

    La nouvelle formule de détection des doublons lit = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 50, $ A1)> 1

    Comparer plusieurs colonnes pour les doublons Si vous souhaitez déterminer les doublons en comparant les données dans plusieurs colonnes de la feuille GooglePar exemple, si la colonne A est l'adresse e-mail et la colonne B est le nom de l'entreprise et que vous souhaitez mettre en évidence la cellule des doublons seulement lorsque la combinaison des valeurs des colonnes A et B est identique, la nouvelle formule peut être écrite comme = COUNTIFS (A: A, A1, B: B, B1)> 1

    Supprimer les lignes en double dans Google Sheets

    Maintenant que nous avons trouvé une méthode simple pour mettre en évidence les doublons dans Google Sheets, la tâche suivante consiste à supprimer toutes les lignes en double.Il existe deux façons de procéder: soit utiliser le script Google Apps, soit utiliser la fonctionnalité intégrée de Google Sheets pour supprimer les doublons: tout d'abord, mettez en surbrillance toute la colonne de Google Sheet contenant les données en double. Ensuite, allez dans le menu Données et choisissez l'option Supprimer les doublons.Sélectionnez les colonnes à inclure et si la plage sélectionnée a ou non une ligne d'en-tête Comme avec la fonction COUNTIF, Google Sheets ignorera la casse et la mise en forme lors de la détermination des doublons.

    Supprimer les doublons avec Google ScriptsSi vous préférez l'automatisation, voici un petit extrait de code qui supprimera les doublons de votre feuille Google active en fonction des données de la première colonne.

    SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet ()

    .getActiveSheet ()

    .getDataRange ()

    .removeDuplicates ([1]);

    }

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