Les meilleurs outils en ligne gratuits pour gérer votre entreprise de photographie

Il est trop facile de tomber dans le piège de s’inscrire à un nombre toujours croissant d’outils de photographie et d’affaires qui vous séduisent avec la promesse d’une meilleure organisation et communication mais qui reposent sur des abonnements mensuels coûteux. Oubliez ces frais généraux et envisagez plutôt ces alternatives gratuites. Il semble que chaque semaine, un nouveau produit soit lancé et commercialisé auprès des propriétaires d’entreprise – à partir d’un nouveau logiciel de gestion des relations clients (CRM) qui promet quelque chose de nouveau aux outils de marketing et de médias sociaux. Le modèle d’abonnement est particulièrement difficile à éviter car de nombreuses entreprises préfèrent cela aux achats ponctuels, ce qui les aide à attirer de nouveaux clients car les petits paiements mensuels sont plus faciles à supporter que les gros investissements uniques, et les entreprises peuvent continuer à retirer de l’argent chaque mois, même si le logiciel n’est pas utilisé. c’est pourquoi il peut être facile de s’abonner ou d’acheter plus d’outils que nécessaire, surtout s’ils ont été victimes d’une campagne de vente attrayante. tout en étant ouvert à des alternatives gratuites peut aider à éviter un futur gaspillage d’argent. Parfois. en particulier pour récupérer et réinitialiser après une pandémie, vous trouverez ci-dessous quelques alternatives gratuites pour aider à gérer une entreprise. Il existe d’autres outils commerciaux alternatifs gratuits, cependant, cette brève liste peut donner une longueur d’avance à ceux qui souhaitent réduire leurs dépenses et recherchent des plates-formes gratuites appropriées pour les aider dans les tâches commerciales quotidiennes. comme un pas en arrière pour utiliser des feuilles de calcul après que les applications comptables telles que QuickBooks et Xero se soient introduites dans la vie quotidienne des propriétaires d’entreprise avec leurs promesses marketing qui disent qu’elles contribueront à simplifier et à numériser les documents comptables. Cependant, même les propriétaires de petites entreprises devront toujours se connecter régulièrement à leur logiciel pour rapprocher les transactions et les comparer aux relevés bancaires réels, car des erreurs peuvent encore se produire en cours de route. La soumission d’enregistrements financiers avec des entrées incorrectes peut causer plus qu’un simple casse-tête pour les propriétaires d’entreprise. En tant que personne qui a utilisé plusieurs applications comme celles-ci, je redoute toujours la comptabilité hebdomadaire ou mensuelle que j’avais prévu de faire. Bien qu’à première vue, cela semblait promettre un flux de travail fluide et un gain de temps, je me suis retrouvé à traiter des transactions importées de manière incorrecte, une connexion perdue à mon compte bancaire, etc. Ce n’est que lorsque j’ai changé de cabinet comptable et qu’ils m’ont conseillé de revenir à l’utilisation de simples feuilles de calcul, j’ai réalisé que j’avais oublié à quel point ce processus peut être simple et indolore. Le cabinet comptable a également indiqué que toutes les applications ne fournissent pas le format requis tel qu’accepté par les institutions financières gouvernementales. L’utilisation de Microsoft Excel si vous avez Windows ou Google Sheets peut être un moyen rentable de gérer les finances. Cela peut être combiné avec le stockage de factures et de reçus numériques sur l’appareil de l’utilisateur, sur le stockage externe ou sur le cloud. De nombreuses sociétés de cloud offrent un stockage gratuit jusqu’à une certaine limite de taille, et avec les documents PDF et JPG occupant une petite fraction du stockage, les utilisateurs peuvent choisir un service cloud gratuit pour stocker leurs dossiers financiers. Cela facilite également leur partage avec un comptable ou un conseiller financier.Gérer la paperasse et le marketing avec Canva Canva est un outil gratuit qui est surtout connu pour créer des graphiques de médias sociaux tels que des publications, des infographies, des visuels de vente, etc. Cependant, Canva – qui a à la fois un accès gratuit et un niveau payant – peut également être utilisé pour créer des documents et des documents tels que des contrats, des lettres, des factures, des propositions, etc. Canva fournit un flux infini de façons de créer et de modifier différents types de modèles que vous pouvez utiliser à chaque étape de votre entreprise. Le document final peut ensuite être téléchargé dans une variété de formats, tels que JPG, PNG, PDF et autres. mais vous pouvez toujours créer un compte gratuit qui sera très utile pour la plupart des applications professionnelles.. le site Web vous montrera les derniers modèles utilisés, ce qui est utile si vous continuez à réutiliser le même modèle pour la facturation, par exemple. Une autre caractéristique pour laquelle Canva n’est peut-être pas aussi connue est sa capacité à vous permettre de créer des présentations éducatives, inspirantes ou pédagogiques, des PDF ou des livres électroniques numériques. Si vous souhaitez créer un guide pour les clients sur votre entreprise. ou un bulletin d’information pour votre public, vous pouvez choisir une variété de modèles qui auront leur propre style de police et de couleur. Le compte gratuit ne permet pas de modifier la taille du modèle choisi, cependant, si vous souhaitez utiliser un A4 simple, par exemple, Canva propose une grande variété de documents qui correspondent aux tailles standard et ont encore beaucoup d’options à choisir de. Personnellement, j’ai utilisé Canva pour des lettres de remerciement, des factures, des propositions illustratives. des guides clients, des magazines créatifs et des livres électroniques, des publicités sur les réseaux sociaux et bien plus encore. Une autre alternative populaire est Piktochart, si vous n’aimez pas Canva pour une raison quelconque.

Utiliser Notion pour la gestion et le suivi des affaires

Notion est un outil gratuit incroyablement utile qui vous permet de créer des listes et de tout organiser, des idées rapides à une gestion de client et de projet plus complexe. Notion peut être utilisé comme une application mobile et sur un ordinateur de bureau, et vous pouvez créer de nombreuses sections qui peuvent être personnalisées pour s’adapter à différentes parties de l’entreprise. Par exemple. Cette entrée contient des informations telles que les détails d’un client, la date et le lieu du tournage, des notes que j’ai pu ajouter tout au long de la communication, des liens vers leurs factures, etc. Ensuite, chaque tournage peut être déplacé dans le tableau pour être placé dans des catégories que j’ai créées, telles que « En cours », « Besoin d’attention », « Terminé », etc. Notion peut également être utilisé pour approfondir chaque projet individuel. Par exemple, je l’utilise pour un cours en ligne que je crée et je le configure de manière à ce que chaque entrée soit responsable d’une seule leçon, qui contient ensuite des informations sur la progression, l’endroit où mes diapositives de présentation sont téléchargées et toutes les notes ou documents supplémentaires qui sont attachés. Cette plate-forme peut également être utilisée pour rassembler vos idées, listes de souhaits, listes de lecture, plans et objectifs mensuels, annuels et à vie, et bien plus encore. Les opportunités pour cette plate-forme sont infinies et une fois mon abonnement CRM actuel épuisé, j’utiliserai uniquement Notion pour gérer tout travail client et suivre tout cela. Si vous avez besoin d’un bon départ, Notion propose également une grande liste de modèles gratuits qui peuvent vous donner une base solide pour commencer à créer et à organiser vos notes, listes, etc. Pinterest est susceptible d’avoir une association avec l’inspiration de mariages  » épinglés  » par des couples, des idées de décoration de bricolage ou des recettes de repas. Cependant, Pinterest peut fournir un outil gratuit pour ceux qui bénéficieraient d’un album numérique basé sur des visuels. Pour ceux qui planifient régulièrement des tournages nécessitant une collaboration et un partage d’idées et de concepts, ils peuvent créer des tableaux cachés ou publics et utiliser Pinterest comme référentiel pour collecter des idées, des couleurs, des ambiances et des thèmes à partager avec le reste de l’équipe ou le client. De même. les tableaux Pinterest peuvent être utiles, notamment parce qu’ils peuvent être mis à jour en temps réel et ne nécessitent aucun téléchargement. Outre son utilité évidente en tant que tableau d’humeur, vous pouvez également utiliser Pinterest comme flux marketing supplémentaire. tels que  » Meilleurs lieux de mariage pour les fugues à Londres  » au lieu de  » Mes lieux de mariage préférés où j’ai tourné « , par exemple. comme leur site Web ou leur blog. Pinterest fournit également des informations sur le trafic qui peuvent être utiles pour déterminer si l’utilisateur atteint le bon type d’audience ou s’il doit modifier légèrement ses tableaux. Cependant, comprendre et tirer parti de Pinterest en tant qu’outil de marketing gratuit nécessite une certaine courbe d’apprentissage. Cela dit, de nombreux tutoriels gratuits sont disponibles sur YouTube.

Inscrivez-vous à  » Google Mon entreprise « 

Faire de la publicité avec un petit budget, voire aucun budget, peut sembler une tâche impossible. Cependant, les propriétaires d’entreprise peuvent créer un profil Google My Business gratuit pour leur entreprise, ce qui leur donne une présence supplémentaire sur la recherche Google et sur Maps. Il donne également aux propriétaires la possibilité de répondre aux avis, en particulier s’ils sont utilisés conjointement avec une page Facebook. des offres spéciales et d’ajouter et de modifier des informations commerciales. Bien que cela puisse sembler plus pertinent pour ceux qui ont un emplacement fixe. cela peut tout aussi bien fonctionner pour ceux qui travaillent à domicile. Cet outil gratuit affiche également des informations clés sur l’audience et, s’il est abonné, envoie des mises à jour régulières par e-mail sur les données collectées sur le nombre d’impressions reçues par votre entreprise, le nombre de personnes ayant cliqué sur le lien de votre site Web, etc. Pour ceux qui n’ont pas encore de site Web, Google My Business permet de créer un site de base sous un domaine qui lit « nom-entreprise.site », en utilisant les informations de votre fiche. Les utilisateurs peuvent également modifier l’apparence du site avec quelques choix de modèles.

Essayez  » Achetez-moi un café « 

Alors que la plupart ont sûrement entendu parler de services de financement de fans plus populaires comme Patreon, Ko-fi, Podia et d’autres qui permettent aux utilisateurs de partager du contenu public et réservé aux membres en échange de dons ou de pourboires, de frais d’adhésion et de frais de vente de produits, ils sont pas les seules options. Buy Me a Coffee est une nouvelle alternative et offre plusieurs avantages aux membres qui peuvent être préférés au Patreon plus populaire, par exemple. Les utilisateurs peuvent créer un profil gratuit, le lier à plusieurs méthodes de paiement – telles que les cartes de crédit, Paypal, Apple Pay et Google Pay – et recevoir des paiements instantanés de tout don. En tant que toute nouvelle alternative pour les sites de fans, Buy Me a Coffee reçoit des mises à jour régulières des commentaires des clients et travaille à l’amélioration de l’expérience. Les créateurs peuvent utiliser ce site pour vendre des  » Extras « . Par exemple. des PDF et des livres électroniques, des modèles et d’autres produits numériques, ainsi que d’autres expériences, telles que des appels Zoom, des commissions artistiques ou des billets pour des événements en direct, qui peuvent toutes être personnalisées. Les utilisateurs peuvent également  » vendre  » des produits gratuits. Les photographes peuvent également utiliser ce site Web pour partager du contenu gratuit, tel que des articles de blog et des articles, ou les masquer sous un abonnement, selon la manière dont ils choisissent d’utiliser cette plate-forme pour leur entreprise. Pour ceux dont le fournisseur de site Web exige un coût mensuel supplémentaire pour la vente de téléchargements numériques, Buy Me a Coffee peut fournir une alternative gratuite pour héberger les produits car la commission n’est prélevée que lorsqu’une vente est effectuée.

Bien sûr,

Le site Web vidéo populaire peut être utilisé pour plus que simplement regarder des vidéos musicales. Pour ceux qui souhaitent vendre l’accès à des didacticiels vidéo, YouTube peut être utilisé comme plate-forme pour héberger le matériel pédagogique en le rendant accessible au public via un lien unique qui ne peut pas être trouvé via une recherche générale. Bien que ce ne soit pas le moyen le plus fiable de partager du matériel comme celui-ci – naviguer dans les règles de YouTube peut être fatigant et difficile – cela peut être un début pour ceux qui ont un budget limité. Si un créateur possède un site Web, la plupart des fournisseurs de sites Web autorisent également l’intégration d’une vidéo, ce qui signifie que la vidéo peut être intégrée sur une page qui n’est pas accessible via le menu du site Web. De cette façon.

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