Comment les entreprises peuvent bénéficier d'Airtable et de son intégration

Airtable est un outil low-code populaire qui permet aux entreprises de créer des flux de travail dynamiques et flexibles et de faire évoluer ces flux de travail avec la croissance de leur équipe tout en utilisant une base de données.

Avoir une base de données hybride de feuille de calcul est bien car vous pouvez créer des bases de données sous la forme d’une feuille de calcul. Les utilisateurs peuvent configurer des types de colonnes, ajouter des informations, partager des tables et d’autres informations entre eux et publier des vues sur des sites Web tiers.

L’outil est couramment utilisé par les équipes et agences de création, les agences de gestion de projet, les équipes de marketing et de communication et les personnes qui trouvent de la valeur dans Airtable.

Airtable est livré avec quatre plans tarifaires, y compris une option gratuite qui offre l’ensemble de fonctionnalités de base. L’ensemble de base est généralement suffisant pour déterminer si vous souhaitez mettre à niveau et travailler avec l’outil ou non.

Comme prévu, l’application est disponible sur Windows, macOS, Android et iOS. Cela ne prend pas trop de temps pour s’inscrire et commencer à créer une base de données. La fonction glisser-déposer facilite la personnalisation des données.

Les outils de collaboration sont un autre avantage significatif d’Airtable. Les créateurs de bases de données peuvent inviter d’autres personnes et leur donner la permission d’apporter des modifications aux données. Même si une équipe travaille à distance, elle aura plus de facilité à collaborer grâce aux fonctionnalités d’Airtable qui encouragent la collaboration.
Étant donné qu’Airtable est si flexible, il n’a pas fallu trop de temps aux diverses sociétés de technologie logicielle pour penser à des moyens encore plus créatifs de tirer le meilleur parti d’Airtable. Outre le remplacement des feuilles de calcul Google, Airtable a de nombreuses autres utilisations dont les entreprises peuvent profiter pour améliorer l’efficacité globale du travail et avoir des employés plus heureux.

Jetons un coup d’œil à quelques exemples concrets de la manière dont les développeurs de logiciels ont combiné leur technologie avec Airtable et créé des outils utiles.

Softr

Avec l’aide de Softr, vous pouvez créer des sites Web et des applications Web puissants pour vos clients. Et la meilleure chose à propos de cet outil particulier est que vous n’avez besoin que de compétences minimales en matière de codage et de conception. En fait, il est possible de développer un site même si vous n’avez aucune expérience préalable de la création de sites Web.

Qu’il s’agisse d’une plate-forme éducative pour vendre des cours en ligne, d’un site Web pour une agence de médias sociaux ou d’un blog personnel, la mise en service de ce site ne devrait pas prendre trop de temps. Softr propose plus de 60 modèles personnalisables et magnifiques d’ami mobile. Après avoir choisi un modèle, vous pouvez le personnaliser à votre guise et organiser les données dans Airtable.

Tout comme la société le prétend, assembler un site Web avec Softr est aussi simple que d’assembler un ensemble lego. Softr prend la part du lion du travail et vous permet de vous concentrer davantage sur le contenu du site Web et vos clients. Certains des éléments qui seront prêts à être utilisés lors de la création d’un site Web sur Softr comprennent :

  • Listes simples et grilles d’images
  • Passerelles de paiement pour accepter et gérer les paiements avec Stripe, PayPal et Chargebee
  • La fonctionnalité permettant d’ajouter du code HTML, Java ou CSS personnalisé pour intégrer des outils tiers et apporter d’autres modifications plus puissantes au site Web
  • Une base de données d’icônes, de polices et d’images prêtes à l’emploi qui économisent de l’argent et du temps dont vous auriez besoin pour les rechercher sur des sources tierces
  • Un outil d’assistance par chat qui fournit un canal pour entrer en contact avec le support client

Par exemple, l’outil de réservation et de planification arrive très bientôt, avec d’autres fonctions supplémentaires qui devraient être révélées dans un avenir prévisible.

Si vous rencontrez des problèmes lors de la création d’un site Web, vous pouvez contacter le service client de Softr ou consulter un manuel d’utilisation disponible sur le site Web.

La version de base de l’outil est gratuite et contient à peu près tout ce dont un créateur de site Web débutant a besoin. Et une fois que vous avez l’impression que votre répertoire actuel sur Softr ne suffit pas, vous pouvez passer à un plan de démarrage, professionnel ou commercial en fonction de vos besoins.

Zapier

Zapier est un autre exemple d’une technologie qui fonctionne main dans la main avec Airtable pour tirer encore plus parti de son arsenal déjà formidable de fonctionnalités.

Suivi des informations

le processus peut être assez ennuyeux. En outre, les chances de faire une erreur sont également là, surtout si vous avez travaillé sans faire de pause. Sans compter que si une personne qui saisit les données prend du retard sur son travail, l’idée de rattraper son retard peut être terrifiante. Cependant, Zapier simplifie le processus en permettant aux utilisateurs d’Airtable de créer et de garder une trace des informations pertinentes.

Par exemple, il existe des Zaps (Zapier appelle leurs flux de travail Zaps) pour importer de nouveaux contacts depuis Google Contacts ou ajouter des contacts Airtable à vos contacts Google.

Zapier permet également aux utilisateurs de transférer des e-mails, des éléments RRS et du contenu de WordPress vers Airtable pour conserver les informations importantes dans une archive Airtable sécurisée.

Notifications

Airtable excelle dans son design élégant qui permet aux équipes de se coordonner entre leurs membres et de faire le travail à temps. D’un autre côté, les nouveaux ajouts à une équipe peuvent être assez accablants, et il devient gênant de garder une trace de chaque entrée que quelqu’un fait dans une feuille Airtable, en particulier si c’est le nouveau membre manquant de connaissances qui a apporté les changements.

Il est recommandé de créer un système de notification qui envoie des alertes chaque fois que quelqu’un effectue des ajustements dans les données Airtable. Si votre équipe utilise Slack, vous pouvez intégrer l’un des Zaps disponibles qui envoient des notifications à un canal Slack spécifique afin que tout le monde en soit informé des modifications.

Outre Slack, il existe également des Zaps qui informent les équipes des changements en envoyant des notifications à Gmail, Microsoft Teams ou un smartphone sous forme de SMS.

Sauvegardes de données

Si votre entreprise est intelligente, elle s’efforcera de s’assurer que les fichiers de travail importants sont sains et saufs. En cas de panne de courant, de panne système, de catastrophe naturelle ou d’attaque de malware, ne vous attendez pas à ce que la restauration des données soit simple.

Ce n’est un secret pour personne que la plupart des entreprises utilisent le stockage en nuage ou s’appuient sur des disques durs externes pour protéger leurs fichiers. Cependant, il n’y a pas de honte à prendre des mesures de sécurité supplémentaires, en particulier s’il existe plusieurs bases de données.

Zapier propose à Zaps d’ajouter ou de suivre de nouveaux enregistrements Airtable dans Google Sheets. Pour certains, une telle sauvegarde peut sembler redondante, mais il vaut mieux prévenir que guérir.

Bannière

L’outil est une API pour générer des images. Le processus est assez simple. Vous devez créer un modèle ou en utiliser un de la bibliothèque Bannerbear disponible et envoyer les données pour générer différentes images en ajoutant divers textes, polices, arrière-plans, couleurs et autres éléments de personnalisation.

Si vous avez une page de réseau social que vous souhaitez créer autour d’un contenu visuel, en particulier des images, une certaine cohérence peut être très utile. Et quel meilleur moyen d’obtenir cette cohérence qu’en créant un modèle reconnaissable et en le modifiant pour diffuser régulièrement du nouveau contenu sur les réseaux sociaux.

Par exemple, si vous souhaitez importer des citations quotidiennes de personnes célèbres, préparer à l’avance l’arrière-plan et la police d’une image que vous souhaitez utiliser vous fera gagner beaucoup de temps.
Ou, comme alternative.

On2Air

En 2020, Airtable a introduit un nouveau bloc de script qui réduit le temps de l’utilisateur sur des tâches monotones, et un peu de connaissances JavaScript est à peu près tout ce dont on a besoin pour tirer parti de la nouvelle fonctionnalité.

Même si certaines personnes peuvent être réticentes à utiliser des blocs de script parce qu’elles nécessitent des connaissances en codage, se décourager à cause de cela ne devrait pas être une chose. Il existe des scripts prédéfinis que les utilisateurs peuvent modifier et exploiter pleinement. Certains des avantages de l’utilisation du bloc de script incluent :

  • Rationaliser les tâches répétitives
  • Validation et mise en forme des données
  • Extraction de données externes
  • Générer des métriques métier

Ça a l’air plutôt sympa, non ? Mais que se passerait-il s’il y avait un moyen de rendre un bloc de script déjà assez simple encore plus convivial ? Cue On2Air, une série de scripts JavaScript flexibles dans le bloc de script d’Airtable.

Les scripts On2Air proviennent d’une base de code unique qui simplifie l’édition des scripts en réduisant le temps de développement. Les utilisateurs peuvent modifier des scripts et synchroniser des scripts directement sur le tableau de bord d’On2Air. Si vous le souhaitez, vous pouvez également créer plusieurs catégories de scripts et les exporter simultanément.

Ceux qui ont déjà un code de script peuvent mettre à jour plusieurs bases et synchroniser les modifications sur différentes bases.

Enfin, si un utilisateur doit traiter de grandes quantités de données, il peut avoir du mal à en garder une trace. Cependant, avec l’aide d’On2Air, il est possible de combiner plusieurs scripts en un seul et de réduire les informations pour avoir plus de facilité.

Le site Web On2Air propose une vidéo d’introduction qui guide les nouveaux utilisateurs tout au long du processus d’intégration de scripts et de simplification du bloc de script d’Airtable.

Il existe un essai gratuit de 14 jours pour essayer l’outil et quelques plans différents avec différents ensembles de fonctionnalités et de modèles de tarification.

Xplenty

Il n’est pas surprenant de voir des marques embaucher des professionnels capables de mener des campagnes publicitaires, en particulier si une marque est sur le point de s’établir sur Facebook, sans doute la plate-forme de médias sociaux la plus populaire.

Comme il y a tellement d’utilisateurs sur Facebook, les entreprises ont hâte de se faire connaître et d’attirer de nouveaux clients. Les publicités Facebook génèrent des données précieuses pour ajuster les stratégies marketing. L’outil permet également aux utilisateurs de suivre les performances des annonces et fournit des informations sur les annonces individuelles et sur l’ensemble des campagnes. Mais qu’est-ce qu’Airtable a à voir avec cela ?

Eh bien, Xplenty est une technologie qui intègre les publicités Facebook à Airtable et facilite la gestion de la campagne.

Par exemple, une entreprise peut souhaiter apporter des données Facebook Ads à Amazon Redshift ou Google BigQuery pour obtenir plus d’informations sur les campagnes ou les annonces individuelles. Et il est possible de déplacer les données à l’aide de Xplenty.

Il convient également de mentionner qu’Airtable est idéal pour la création de contenu sur les réseaux sociaux, car vous pouvez rationaliser le processus et publier des publications via les pipelines d’Airtable.

Une autre chose à noter est que Facebook a récemment introduit la fonctionnalité permettant de vendre des produits directement sur la plateforme. Les entreprises de commerce électronique n’ont plus à se soucier de rediriger le trafic Facebook vers leur site. Au lieu de cela, ils peuvent proposer des produits directement sur Facebook.

Étant donné qu’Airtable permet la création de catalogues de produits, vous pouvez en profiter pour créer des pages de produits détaillées sur Facebook. Et lorsque vous ajoutez Xplenty au mélange pour combiner la gestion de campagnes Facebook Ads via Airtable, vous créez un hub qui permet à une entreprise de commerce électronique de gérer à peu près tout ce dont elle aurait besoin pour réussir sur Facebook, à savoir la création de contenu, les publicités Facebook et la vente directement sur la plateforme.

Xplenty propose un essai gratuit de 14 jours avec la possibilité d’annuler à tout moment si un client n’est pas satisfait du produit.

Conclusion

Pour résumer, ces cinq exemples de logiciels que l’on peut combiner avec Airtable sont un autre témoignage de la qualité de cet outil de gestion de base de données. Ajoutez une interface conviviale, un superbe support de collaboration, un prix raisonnable, des capacités de personnalisation élevées et vous obtenez un excellent produit.

Et même si l’outil n’est pas optimisé pour chaque ensemble de données, il reste une application formidable lorsqu’il répond aux besoins d’une entreprise ou d’un individu. À tout le moins, vous devriez essayer le plan gratuit pour vérifier si Airtable vaut les éloges et s’il répond à vos attentes.

Publié le 11 mai 2021

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