Notion est un logiciel de gestion de projet et de prise de notes qui vous permet de créer des bases de données, de prendre des notes, de suivre des projets et d’en faire plus. Si vous êtes aux genoux avec des projets sur Notion, il y a de fortes chances que vous traitiez des centaines de notes ou de pages. Bien que vous puissiez organiser les pages à l’aide de dossiers et de sous-dossiers, Notion a également introduit une nouvelle fonctionnalité de backlinks pour vous aider à organiser les notes et les pages. Que vous commenciez tout juste votre voyage avec Notion ou que vous soyez un utilisateur professionnel qui utilise des modèles Notion complexes pour gérer toute votre vie, les backlinks peuvent vous aider à améliorer votre flux de travail Notion. Vous pouvez créer des connexions entre les pages et voir les relations que vous auriez autrement manquées.
Que sont les backlinks ou les liens bidirectionnels
Les backlinks, également appelés liens bidirectionnels, vous permettent de lier deux notes individuelles. Alors que d’autres applications de prise de notes comme Evernote et Apple Notes vous permettent de créer des liens de notes, ce sont des pointeurs à sens unique. Cela signifie que la note liée n’a aucun moyen de savoir où elle a été liée. D’autre part, les Backlinks établissent une connexion bidirectionnelle entre les notes. Ainsi, lorsque vous liez une note à l’intérieur d’une autre note, la note d’origine vous montre également cette information. Cela relie facilement les notes pour vous aider à les parcourir de manière organique.
Avantages de l’utilisation de liens bidirectionnels
L’utilisation de liens bidirectionnels élimine la pression liée à l’organisation des notes et des pages, surtout si votre projet en est chargé. Vous n’avez pas besoin de les catégoriser au départ. Vous pouvez commencer avec une note liée, étoffer votre idée, puis la stocker à sa place. Cela vous donne également un moyen d’organiser des notes qui ne rentrent pas dans votre structure de dossiers ou qui peuvent tenir dans plusieurs dossiers. Un autre avantage de l’utilisation de liens bidirectionnels est qu’ils vous aident à naviguer facilement entre les différentes notes. Par exemple, vous pouvez avoir un tableau de bord de projet principal qui relie tous vos projets. Si vous avez utilisé des liens bidirectionnels, vous pourrez également revenir des projets individuels au tableau de bord principal. L’avantage le plus important des liens bidirectionnels est qu’ils aident les autres utilisateurs à naviguer facilement dans vos idées, notes et pages sans sauter à travers des cerceaux. Les backlinks apparaissent avec une flèche devant eux pour les identifier facilement dans vos notes et pages. De plus, lorsque vous mettez à jour l’icône ou le titre du texte sur une page, chaque lien retour de la page mettra automatiquement à jour les détails.
Comment créer des backlinks dans Notion
Notion a rendu très facile la création et l’utilisation de backlinks. Il existe deux commandes clavier différentes que vous pouvez utiliser pour créer des liens bidirectionnels.
Étape 1 : Ouvrez une page Notion et tapez deux crochets ouverts[[.
Étape 3 : Commencez à taper le nom de la page que vous souhaitez lier, et Notion recherchera votre base de données et vous montrera les résultats pertinents.
Étape 4 : Cliquez sur le nom de la page que vous souhaitez lier.
Étape 5 : Notion ajoutera le lien vers la page, et il apparaîtra comme indiqué ci-dessous.
Comment afficher les backlinks dans Notion
Étape 2 : Vous verrez que la page liée affiche des backlinks juste en dessous du titre.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton backlinks pour révéler toutes les pages où la page actuelle est liée.
Comment supprimer les backlinks dans Notion
Pour une raison quelconque, si vous souhaitez supprimer un lien retour vers des pages et des notes plus anciennes ou obsolètes, c’est facile. La seule chose que vous devez garder à l’esprit est que la suppression du backlink déconnectera les pages et les notes liées. Vous devrez créer à nouveau un backlink pour les reconnecter.
Étape 1 : Ouvrez une page sur laquelle vous avez créé le backlink que vous souhaitez supprimer.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer le backlink.
Étape 4 : Vous pouvez également cliquer sur le menu à six points.
Étape 5 : Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer le backlink.
Utiliser des backlinks pour lier des pages dans Notion
Les backlinks ou liens bidirectionnels deviennent utiles si vous avez des projets élaborés et avez besoin de lier les pages pertinentes ensemble. La meilleure façon d’utiliser cette fonctionnalité est de créer des liens de manière organique et de ne pas les forcer uniquement à utiliser cette fonctionnalité. Continuez à ajouter des liens bidirectionnels vers les pages Notion là où cela a du sens, et quelques mois plus tard, vous commencerez à voir les immenses avantages que cela apporte.