Presque tous ne peuvent pas attendre plus d’une demi-heure sans jeter un coup d’œil à notre boîte aux lettres. Toutes ces interruptions constantes entraînent un impact négatif sérieux à la fois sur notre acuité mentale et notre productivité. La solution la plus simple consiste à fermer un client de messagerie afin que nous ne soyons pas distraits par les messages et notifications entrants. Cependant, il existe une autre solution : réduire la surcharge des e-mails.
Obtenir moins d’e-mails signifie moins de notifications, et moins de notifications signifie moins de distraction tout au long de la journée. Bien que vous ne puissiez pas demander à votre patron d’arrêter de vous envoyer des courriers électroniques, vous pouvez essayer les trucs et astuces suivants pour éviter que le spam ou les messages promotionnels ne vous distraient pendant que vous êtes au travail.
- Marquer comme spam : la plupart des fournisseurs de services de messagerie tels que Yahoo Mail, Gmail, Apple Mail ou Microsoft Outlook ont plusieurs types d’algorithmes intégrés qui peuvent facilement aider à filtrer les messages indésirables et les spams en les rangeant dans un dossier séparé. Cependant, si vous trouvez une sorte de ces e-mails dans votre boîte aux lettres habituelle, marquez-les toujours comme spam. Marquer ces messages comme spam les enverra automatiquement dans un dossier spam. De plus, si vous recevez d’autres e-mails de cette adresse particulière, ils seront envoyés directement dans le dossier spam sans aucun travail manuel
- Ne pas ouvrir les messages suspects: un autre moyen simple de collecter les adresses par les spammeurs consiste à envoyer des messages contenant des pixels de suivi. Les pixels de suivi sont généralement une image 1 * 1px qui peut suivre si un message a été ouvert ou non. Si vous ouvrez un message de spam contenant de tels pixels de suivi, le spammeur reçoit une notification indiquant qu’il a été ouvert et votre boîte aux lettres est active et surveillée
- Ne publiez pas votre adresse e-mail sur le Web : de nos jours, les spammeurs peuvent utiliser des outils pour gratter Internet et rassembler des listes d’adresses e-mail. En termes simples, si votre adresse e-mail est exposée n’importe où sur Internet, les fraudeurs pourraient facilement la saisir, l’utiliser pour vous spammer ou même vendre vos données à d’autres entreprises
- Pour éviter cela, ne publiez votre adresse e-mail nulle part en ligne. Gardez également à l’esprit la règle : plus vous envoyez d’e-mails, plus vous recevez de messages indésirables. Pour réduire la surcharge des e-mails, vous pouvez utiliser d’autres canaux de communication tels que les appels vidéo, les conversations personnelles ou l’utilisation d’une application de messagerie vocale
- Ne donnez jamais votre adresse à des entreprises auxquelles vous ne faites pas confiance : le dernier conseil est de rester prudent lorsque vous donnez votre adresse e-mail. N’oubliez pas que la plupart des entreprises n’abusent pas de ces informations, mais certaines le feront. Il est toujours judicieux de donner votre adresse e-mail uniquement aux entreprises ou sociétés en qui vous avez confiance. De cette façon, il y a moins de chances que votre adresse soit vendue à des spammeurs
vous pouvez utiliser un organisateur de courrier électronique et vous désinscrire comme Clean Email. Avec son aide, il est facile de gérer plus efficacement votre boîte aux lettres surchargée remplie de messages indésirables ou non lus