Améliorez la collaboration et travaillez de manière fluide entre les applications: voici les nouveautés de Microsoft 365 en juin

Ce mois-ci, alors que les communautés du monde entier passent de «tout à distance» à un modèle plus hybride de travail et de vie, je suis ravi de vous faire savoir que de nombreuses fonctionnalités des annonces passées atteignent l’aperçu public ou la disponibilité générale. Nous avons hâte de vous les fournir, ainsi que de nouvelles mises à jour, alors que nous publions rapidement de nouveaux outils pour permettre davantage le travail à distance et hybride.

Quelques points saillants: nous publions certaines fonctionnalités très demandées dans Microsoft Teams pour notre communauté éducative. Ceux-ci inclus élargir le Vue de la grille des équipes à 7 × 7 (plus d’informations ci-dessous). De plus, les connecteurs Microsoft Graph sont désormais disponibles pour vous aider à connecter des systèmes disparates et à rendre le contenu plus accessible. Certaines de vos améliorations d’applications préférées sont également désormais disponibles sur d’autres plates-formes, notamment Presenter Coach sur Android et les sondages dans Outlook pour tous les appareils. Enfin, les nouveaux paramètres de confidentialité dans Edge et Microsoft Search offrent au service informatique la flexibilité nécessaire pour vous aider à répondre aux exigences de conformité sans affecter la productivité.

Améliorez la collaboration et travaillez de manière fluide entre les applications: voici les nouveautés de Microsoft 365 en juin

Élargissez votre vue des participants et plus encore avec Microsoft Teams

Voir plus de visages et éclater en groupes lors des réunions—Ce mois-ci, nous avons annoncé de nouvelles fonctionnalités pour les équipes Microsoft pour vous aider à créer une expérience de réunion plus engageante, connectée et collaborative. Bientôt en avant-première, nous élargissons la vue de la grille des équipes à 7 × 7, qui pourra accueillir jusqu’à 49 participants à la fois sur un seul écran. Et venant cet automne, Salles de sous-commission permettra aux organisateurs de la réunion de diviser les participants à la réunion en petits groupes pour permettre l’idéation, le remue-méninges, l’apprentissage et les discussions.

Créer des enquêtes récurrentes dans Teams—Nous avons entendu de nombreux clients souhaiter un moyen plus simple de gérer les enquêtes de routine dans les canaux de leurs équipes, notamment en envoyant régulièrement des «enquêtes par impulsions» aux employés. Nous avons écouté ces commentaires et, aujourd’hui, nous publions de nouveaux workflows pour des scénarios courants tels que le sentiment des employés, les problèmes et défis des employés et l’état de santé des employés. Ces nouveaux workflows incluent des modèles et la possibilité pour les utilisateurs de choisir la fréquence et de définir des rappels pour chaque canal Teams, ce qui facilite le démarrage et la gestion de ces enquêtes. Pour commencer, cliquez sur Créer un workflow pour collecter automatiquement les réponses dans l’onglet Formulaires et sélectionnez Scénarios.

Restez concentré sur vous pendant les visioconférences—Ce mois-ci, nous avons publié de nouveaux effets d’arrière-plan personnalisés dans Teams, l’une de nos fonctionnalités les plus demandées. Maintenant, vous pouvez personnaliser votre arrière-plan en téléchargeant l’une de vos propres images ou en choisissant une parmi les collections d’arrière-plans disponibles en ligne. Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs.

Suivez votre travail et votre vie personnelle dans un endroit—En mars, nous avons annoncé l’arrivée de plusieurs nouvelles fonctionnalités dans Teams pour vous aider à vous connecter, à rester organisé et à collaborer avec votre famille et vos amis. La gestion des responsabilités à travers le travail et la vie peut être difficile, avec beaucoup d’entre nous comptant sur plusieurs applications et outils autonomes pour rester au top. Vous pouvez désormais créer des groupes pour planifier des voyages avec des amis, vous connecter à des discussions de groupe ou des appels vidéo, collaborer sur des listes de tâches partagées, coordonner des horaires, etc., le tout au même endroit. Nous sommes ravis d’annoncer que ces fonctionnalités sont désormais déployées pour les utilisateurs d’applications mobiles Microsoft Teams en aperçu.

Équipes Microsoft

Le pouvoir d’organiser et de se connecter avec la famille et les amis, le tout dans une seule application.

Apprendre encore plus

Connectez les informations entre les applications

Les nouvelles mises à jour de Microsoft 365 facilitent plus que jamais la recherche des informations que vous recherchez. Rendre plus de données consultables avec des connecteurs—Microsoft Search indexe toutes vos données Microsoft 365 pour les rendre consultables par les utilisateurs. Avec les connecteurs Microsoft Graph, votre organisation peut indexer des données tierces hébergées sur site ou dans des clouds publics et privés, afin qu’elles apparaissent dans vos résultats de recherche Microsoft. Nous sommes ravis d’annoncer que les clients de la version ciblée peuvent désormais commencer à déployer des connecteurs Microsoft Graph. Pour commencer, sélectionnez le Connecteurs dans votre centre d’administration Microsoft 365> Paramètres> page Recherche Microsoft (doit être un administrateur et se connecter depuis votre locataire).

Trouvez des réponses avec des requêtes en langage naturel dans les applications—Ce n’est pas un secret que poser des questions simples et quotidiennes sur la langue est plus facile que d’adapter votre requête à la «langue» parlée par une application, un moteur de recherche ou une autre interface utilisateur donnés. Nous avons travaillé dur pour innover en langage naturel dans les applications et services Microsoft 365. Nous sommes ravis de partager plusieurs nouvelles expériences qui démontrent nos progrès. Dans Microsoft Word, vous pouvez poser des questions liées au document et obtenir des réponses en fonction du contenu du document. Dans Outlook, des réponses courtes sont suggérées en fonction du contexte du message. Ensuite, les utilisateurs d’Excel peuvent désormais effectuer une analyse en posant des questions en langage clair. Enfin, les utilisateurs de SharePoint peuvent désormais voir un résumé «en un coup d’œil» du contenu d’un document. Tous sont désormais généralement disponibles.

Créez et partagez du contenu plus facilement

Ce mois-ci, nous avons annoncé de nouvelles fonctionnalités dans vos applications Microsoft 365 préférées. Perfectionnez vos compétences de prise de parole en public avec PowerPoint Presenter Coach pour Android Mobile—L’automne dernier, nous avons annoncé la présentation de Coach de présentation dans PowerPoint pour le Web. Aujourd’hui, nous sommes ravis d’annoncer qu’il est désormais généralement disponible sur votre appareil Android, à la fois dans l’application PowerPoint et dans la nouvelle application mobile Office. Presenter Coach utilise l’intelligence artificielle (IA) pour fournir des conseils à l’écran sur votre rythme, l’utilisation d’un langage ou d’un blasphème inclusifs et l’utilisation de mots de remplissage et de phrases culturellement insensibles. Pour commencer, ouvrez simplement une présentation dans votre application autonome PowerPoint ou votre application Office Mobile, appuyez sur le menu plus d’options (trois points), appuyez sur répéter avec l’entraîneuret appuyez sur commencer à répéter quand c’est prêt.

En outre, PowerPoint Live pour PowerPoint pour le Web est désormais généralement disponible. Cette nouvelle fonctionnalité aide les présentateurs à offrir une expérience de présentation plus personnalisée à chaque membre de l’audience, permettant aux téléspectateurs de se connecter à partir de leur appareil et de parcourir les diapositives à leur propre rythme, de fournir des commentaires instantanés avec des réactions en direct et d’activer les sous-titres en direct dans leur langue préférée. Découvrez le Yammer repensé et d’autres nouvelles fonctionnalités—La nouvelle expérience Yammer, basée sur notre interface utilisateur fluide, est désormais en avant-première publique. Nous avons également ajouté plusieurs nouvelles expériences communautaires «Toutes les entreprises» basées sur les commentaires des clients lors de la prévisualisation privée. Désormais, les administrateurs peuvent modifier le nom et la photo de couverture pour refléter l’image de marque de leur organisation. Et pour aider le groupe à se concentrer sur les communications d’entreprise, vous pouvez désormais restreindre les personnes autorisées à publier, pour empêcher les utilisateurs d’ajouter des publications non liées. Enfin, vous pouvez héberger des événements en direct et annoncer des questions, des sondages et des éloges avec des notifications à l’ensemble de la communauté «All Company», ce qui facilite le partage des mises à jour d’entreprise, des actualités de sécurité et d’autres messages critiques. Les administrateurs généraux de Microsoft 365 peuvent configurer l’accès au nouvel aperçu Yammer via le portail d’administration Yammer en activant le basculement de l’aperçu.

Créez facilement des sondages, collectez des votes et affichez les résultats dans un e-mail– Les polls sont un moyen d’obtenir rapidement un consensus des groupes, mais la gestion des modules complémentaires ou l’inclusion de liens vers des plates-formes externes peut réduire les taux de réponse et l’efficacité. Heureusement, les utilisateurs d’Outlook pourront bientôt créer un sondage dans Outlook sans avoir besoin de trouver et d’installer un complément. Les utilisateurs d’Outlook sur le Web et de Mac verront cette fonctionnalité généralement disponible ce mois-ci, avec Outlook pour l’application de bureau Windows à venir le mois prochain.

Créez facilement des diagrammes Visio dans Excel– Ce mois-ci, nous annonçons trois nouvelles fonctionnalités pour améliorer l’expérience du complément Visio Data Visualizer. Tout d’abord, vous pouvez désormais accéder aux modèles spécifiques aux catégories pour les organigrammes de base et interfonctionnels, ainsi qu’aux organigrammes directement dans Excel. Ensuite, l’intégration de la connexion unique (SSO) permet aux utilisateurs déjà connectés à Excel d’éviter une connexion secondaire pour accéder au complément. Enfin, nous avons ajouté la prise en charge de la localisation qui permet aux utilisateurs de créer des diagrammes dans toutes les langues déjà prises en charge par Visio. Ces fonctionnalités seront activées fin juin.

Créez des diagrammes de base de données plus facilement et enregistrez des diagrammes sous forme d’images dans Visio pour le Web—Ce mois-ci, nous annonçons deux nouvelles fonctionnalités de Visio pour le Web. Tout d’abord, vous pouvez désormais concevoir vos diagrammes de base de données dans Visio pour le Web. Et pour vous aider à démarrer plus facilement, nous avons fourni quelques diagrammes de démarrage pour représenter différents scénarios pour le pied de Corbeau et la notation de Chen. Pour commencer, visitez visio.office.com, sélectionnez le modèle de diagramme préféré et commencez à modéliser vos systèmes ou bases de données.

De plus, nous avons ajouté la possibilité d’enregistrer des diagrammes en tant que fichier image dans Visio pour le Web. le Télécharger comme image permet aux utilisateurs de gagner du temps et de personnaliser facilement l’exportation de leurs diagrammes Visio sous forme de fichiers image pour un partage facile avec tout le monde, y compris ceux sans licence ni abonnement Visio.

Restez en sécurité et gérez la confidentialité

Nous nous engageons à faire de Microsoft 365 une solution de productivité sécurisée de bout en bout. Pour répondre à cela, nous ajoutons continuellement de nouvelles fonctionnalités intégrées qui vous aident à améliorer votre posture de sécurité, à offrir plus de contrôle sur la confidentialité et à automatiser les tâches de routine. Ce mois-ci, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités pour aider les administrateurs informatiques à sécuriser plus efficacement leurs organisations contre les documents malveillants et à gérer les paramètres de confidentialité dans Edge et Microsoft Graph. Vérifiez que les documents sont en sécurité avant d’être ouverts—Bien que l’ouverture de documents en mode protégé aide à minimiser les risques liés aux documents provenant de l’extérieur de l’organisation, les utilisateurs quittent souvent ce bac à sable protégé pour gagner du temps. Nous sommes ravis d’annoncer que les documents sécurisés, qui vérifient automatiquement les risques connus et les profils de menace avant d’autoriser l’ouverture des documents, sont désormais généralement disponibles. Cette fonctionnalité intégrée permet de sécuriser votre organisation contre le contenu malveillant tout en offrant une expérience plus transparente et productive aux utilisateurs finaux. Safe Documents est désormais disponible dans le monde entier pour tous les clients disposant de la sécurité Microsoft 365 E5 et E5.

Gérer les types de données qui se synchronisent pour les utilisateurs Edge—Les capacités de synchronisation de Microsoft Edge permettent aux utilisateurs de se connecter et d’accéder rapidement à leurs données personnelles lorsqu’ils utilisent plusieurs appareils ou appareils partagés. Cependant, certaines organisations peuvent avoir besoin de limiter la synchronisation de données spécifiques, telles que les mots de passe, pour répondre aux exigences de conformité ou de stratégie de l’entreprise. Une nouvelle stratégie dans Microsoft Edge permet aux professionnels de l’informatique de gérer avec précision les types de données qui se synchronisent pour les utilisateurs, tels que les favoris, les paramètres, les adresses, les extensions, etc. Consultez notre documentation sur la façon de mettre en œuvre une politique d’exclusion de données pendant la synchronisation.

Affinez vos paramètres de confidentialité pour Microsoft Graph—Comme la quantité de données générées dans Microsoft 365 continue de croître, nous continuons d’investir dans des contrôles de confidentialité qui vous permettent de contrôler vos données. Nous sommes heureux d’annoncer un ensemble de nouveaux paramètres de confidentialité robustes qui permettent de configurer la génération et la visibilité des informations dérivées du graphique, entre les utilisateurs et d’autres éléments du graphique (tels que les documents ou les sites). Ces nouveaux paramètres permettront aux organisations de désactiver les informations sur les éléments pour tous les utilisateurs ou seulement un sous-ensemble d’utilisateurs. Ces nouvelles fonctionnalités de confidentialité seront accessibles à tous cet été.

Gérez plus efficacement les groupes Microsoft 365—Nous avons publié plusieurs mises à jour pour simplifier la gestion des groupes Microsoft 365. Tout d’abord, nous avons amélioré l’expérience de création d’équipe avec une interface utilisateur mise à jour et des messages d’erreur améliorés. Les informations de groupe, y compris l’ID de groupe, le nom, l’alias et la description, peuvent désormais être exportées sous forme de fichier .csv à l’aide de propriétés filtrées ou de résultats de recherche. De plus, les adresses électroniques d’un groupe Microsoft 365 peuvent désormais être modifiées, ce qui permet aux noms de groupe de continuer à évoluer en fonction des besoins. Enfin, vous pouvez désormais restaurer un groupe supprimé directement depuis la page Groupes supprimés. Visitez le centre d’administration Microsoft 365 pour découvrir les nouvelles capacités de gestion des groupes.

Aussi nouveau ce mois-ci

  • Les formulaires pour Excel sont désormais généralement disponibles, ce qui permet de collecter facilement et facilement des informations auprès des utilisateurs de la même organisation. Les nouvelles fonctionnalités incluent des mesures telles que le temps de réponse, le nom du répondeur, les images, les vidéos, les thèmes et la logique de branchement
  • Nous avons également introduit Money in Excel, un modèle dynamique et intelligent et un complément pour Excel qui vous permet de connecter en toute sécurité vos comptes bancaires, de carte de crédit, d’investissement et de prêt à Excel et d’importer automatiquement vos informations de transaction et de compte dans une feuille de calcul Excel
  • FastTrack a mis à jour et amélioré les guides dans le centre d’administration Microsoft 365 pour aider les clients à gagner du temps sur leurs tâches de configuration et de déploiement. Nous avons également publié un nouveau guide de configuration du travail à distance pour aider à réduire la pression sur votre infrastructure VPN et éventuellement configurer l’accès à distance pour les ordinateurs de bureau et les applications. Consultez la nouvelle page de conseils de configuration pour commencer

Toutes les fonctionnalités et versions ci-dessus reflètent notre engagement à créer des outils et des expériences qui permettent à nos clients d’être productifs et sécurisés tout en travaillant et en apprenant de n’importe où. Nous continuerons d’écouter et de travailler à la diffusion de nouvelles expériences qui répondent à vos besoins à mesure que les situations évoluent.

Tags: ,