7 conseils pour tirer le meilleur parti des conférences en ligne

Alors que nous attendons avec impatience le retour des conférences en personne, avec un peu d’ingéniosité et d’huile de coude virtuelle, nous pouvons encore nouer de nouvelles relations professionnelles via une connexion Internet plutôt qu’un cocktail. ! En parlant de conférences en ligne, n’oubliez pas de prendre votre billet pour la MozCon Virtual 2021 ! Sécurisez votre siège

Définissez votre intention

Pour tirer le meilleur parti de votre événement en ligne, vous devez y aller avec une intention. De cette façon, vous aurez plus de chances de tirer quelque chose de l’expérience. Demandez-vous, qu’espérez-vous accomplir  ? Quelques exemples pourraient être :

  • Gagnez une opportunité commerciale
  • En savoir plus sur la récupération à partir de la dernière mise à jour de l’algorithme
  • Trouvez des moyens d’augmenter l’efficacité de vos processus de référencement
  • Sentez-vous plus en confiance pour vendre vos services

Programmez en conséquence

De nombreux événements vous fourniront des horaires à l’avance – regardez-les ! (Pssst. si vous ne l’avez pas encore fait, c’est le moment idéal pour consulter l’ordre du jour de la MozCon Virtual.) Ces horaires peuvent vous aider à entrer dans la conférence avec une idée claire de la façon dont vous allez passer votre temps. Entrer avec un plan vous permettra de vous concentrer sur le contenu de l’événement et vos intentions chaque jour, au lieu de perdre du temps à essayer frénétiquement de décider à quelles sessions vous allez assister.

Choisir vos séances

Une fois que vous connaissez vos intentions et que vous avez le calendrier de l’événement, déterminez quel sera le contenu le plus avantageux pour vous. Cela peut être particulièrement utile lorsque l’événement comporte plusieurs pistes, très peu de temps de pause, etc. Le choix de vos sessions peut se résumer à un processus d’élimination, et il est beaucoup plus facile d’éliminer des sessions lorsque vous avez un objectif en tête. considérer lors du choix de vos sessions sont : Votre intention peut être d’élargir vos horizons cette année, donc au lieu d’opter pour des présentations avec les mêmes sujets ou orateurs que vous avez vu l’année dernière, vous pouvez voir quelqu’un de nouveau discuter de quelque chose que vous trouvez intéressant mais que vous n’avez pas J’ai eu le temps d’explorer. Vous pouvez avoir un emploi du temps serré et ne pas être en mesure de faire quoi que ce soit après 15 heures. Si certaines sessions seront disponibles après la conférence, il peut être intéressant de consulter des sujets que vous n’auriez pas autrement.

Savoir quand faire une pause

Lorsque vous planifiez votre emploi du temps, vous devez vous assurer de prévoir du temps pour les pauses. Cela signifie du temps pour manger, du temps pour décompresser, du temps pour remplir votre tasse de café et du temps pour travailler ou faire des trucs à la maison. Les conférences ont généralement beaucoup de pauses et c’est pour une bonne raison. Idéalement, vous allez apprendre beaucoup. Mais si vous essayez d’apprendre tout d’un coup sans donner de répit à votre cerveau, très peu de choses vont rester. Alors, assurez-vous d’écouter votre corps. Si vous commencez à vous sentir brumeux ou submergé, faites une pause, prenez de l’eau et déplacez-vous un peu.

Construire du temps de réseautage

Une autre chose dont vous voulez tenir compte lors de la planification de votre agenda d’événements virtuels est le moment où vous allez réseauter. Certaines conférences auront le temps de créer un réseau intégré, mais d’autres non. Vous voudrez consacrer du temps à faire connaissance avec les autres participants en rejoignant des conversations et en ajoutant des personnes sur les réseaux sociaux. Cela sera un peu différent dans l’espace virtuel, car vous ne vous rencontrerez pas pour prendre un café ou discuter dans le hall, mais essayez de rester créatif ! Les chats Zoom et les appels vidéo sont un excellent moyen de se connecter avec de nouveaux ou d’anciens amis.

Récapitulatif en fin de journée

À la fin de chaque journée, prenez le temps de réfléchir. Repensez à votre intention, à ce que vous avez fait tout au long de la journée pour réaliser cette intention et à ce que vous pouvez mettre en œuvre pour aller de l’avant. C’est un excellent exercice pour vous assurer de tirer le meilleur parti de l’événement. Bien trop souvent, nous recueillons toutes les informations et n’en faisons rien ! C’est pourquoi nous aimons suggérer de créer au moins trois éléments d’action à la fin de chaque journée.

Rassemblez l’essentiel

D’accord, c’est le premier jour de la conférence et vous êtes sur le point de sauter devant l’ordinateur. MAIS ! Avant de faire cela, vous devez vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour réussir.

Obtenez un bloc-notes propre ou démarrez un nouveau document

Avoir une table rase pour les notes vous aidera à rester concentré lorsque vous assistez à une conférence (virtuelle ou autre). Alors prenez un nouveau bloc-notes net ou créez un nouveau fichier de document sur votre ordinateur avant de commencer. Si vous décidez d’emprunter la voie de l’ordinateur, assurez-vous de fermer tous les autres onglets et de désactiver les notifications ! Vous voulez être sûr que votre attention reste sur la conférence. Prendre des notes lors d’une conférence virtuelleAvec votre nouveau carnet ou document, vous voudrez prendre les notes les plus efficaces possible. Dans cet esprit, voici quelques points à prendre en compte  : Pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour capturer chacune de ces choses, lorsque vous entrez dans chaque session, écrivez votre intention pour la session en haut de votre page de notes. Ensuite, divisez vos pages par  » ce que j’ai appris « ,  » comment postuler  » et  » que partager « . Cela gardera vos notes bien organisées et vous donnera un repère visuel pour savoir si vous obtenez ou non ce que vous attendiez de la session. Cela facilitera également votre récapitulation de fin de journée. En ce qui concerne les événements virtuels, l’un des plus grands avantages est que vous obtenez souvent les diapositives et les ensembles de vidéos par la suite. Nous vous suggérons de vérifier si l’événement auquel vous assistez offre ces choses avant de commencer à prendre des notes, car cela peut alléger un peu votre charge de prise de notes.

Prenez des collations, de l’eau et du café (ou du thé)

Les choses les plus importantes à avoir lors d’une conférence virtuelle sont peut-être les collations et les boissons  ! Comme vous le savez, à MozCon, nous prenons cette partie très au sérieux, nous n’attendons donc rien de moins si vous assistez à notre événement virtuel. La nourriture pour le cerveau peut vous aider à rester concentré. Certaines de nos collations préférées sont les barres granola, les noix, les légumes et, bien sûr, les beignets. Cependant, vous avez un contrôle total sur la propagation cette année. Assurez-vous également d’avoir beaucoup d’eau et votre boisson caféinée préférée !

Recherchez des opportunités de réseautage

Selon l’événement virtuel auquel vous assistez, les opportunités de réseautage seront différentes. Garder un œil créatif sur les opportunités est la clé de votre succès !

Chats en direct

Tout comme lors des conférences régulières, il y aura forcément des chats en direct. Ils peuvent avoir lieu sur la plate-forme événementielle réelle ou sur les réseaux sociaux. Certains événements utiliseront une plate-forme comme Zoom qui permet aux téléspectateurs de discuter entre eux au sein de la plate-forme, tandis que d’autres peuvent avoir davantage un format de diffusion où les discussions ont lieu sur Twitter avec un hashtag.

Rejoindre les questions-réponses

Un aspect très précieux des conférences est de pouvoir parler aux présentateurs après leur discours. Parfois, cela se produit pendant un créneau horaire prédéterminé, par exemple juste après la présentation, ou cela peut se produire lorsque vous les attrapez dans le hall ou lors d’un événement plus tard. Quoi qu’il en soit, cette fois, poser des questions sur leur expertise est une énorme valeur ajoutée à l’expérience. Avec des conférences virtuelles et des discussions en direct qui se déroulent publiquement pendant les présentations, ce temps de questions-réponses a un peu changé. Au lieu d’attendre la fin de la présentation, dans certains cas, les présentateurs répondront aux questions du chat en direct pendant qu’ils parlent. Certains panels sont préenregistrés, ce qui permet aux conférenciers d’interagir sur diverses plateformes pendant l’événement lui-même. Certains événements auront même des  » présentations  » spécifiques qui ressemblent davantage à des interviews ou des panels animés de style Ask Me Anything où les questions sont prises par le public et posées au(x) orateur(s).

Réseautage à MozCon Virtual

Chaque année, les participants nous disent que le réseautage est l’une de leurs parties préférées de la conférence. Nous avons également veillé à ce qu’il fasse partie intégrante de l’événement virtuel de cette année  : découvrez toutes les façons dont vous pouvez vous connecter avec des conférenciers, des experts de l’industrie, des participants et des leaders d’opinion à la MozCon Virtual 2021  ! Au-delà des opportunités de connexion sociale au sein de la conférence elle-même. ajouter des arrière-plans, des cadres et des autocollants fantaisie sur le thème du cirque, et les partager sur les réseaux sociaux ! chatMid-présentation, entrez dans le chat Q&R avec vos questions en temps réel et obtenez les réponses des intervenants. Vous pourrez également discuter avec d’autres participants sur le contenu et fournir vos propres idées sur la session et le sujet. Les conférenciers seront disponibles pour répondre aux questions pendant les heures de session prévues, c’est donc l’occasion idéale d’obtenir des éclaircissements, de plus amples informations ou de forger ces liens très importants ! Discussions sur la « table » Birds of a FeatherLes tables Birds of a Feather sont l’une des plus importantes MozCon frappe année après année, et nous ne voulions pas que personne ne le rate  ! Nous animerons des discussions de groupe de 30 minutes chaque jour de la conférence pour que vous puissiez vous connecter avec ceux qui s’intéressent à des sujets spécifiques via un chat vidéo et audio. Chaque discussion sera dirigée par un leader de l’industrie, vous donnant à tous l’opportunité de dire « bonjour » aux gens dont vous admirez le travail et collaborez avec eux sur des idées, des théories, des obstacles que vous avez rencontrés, et plus encore. Partenaires virtuels de la MozConCette année, nous avons une sélection de partenaires de confiance qui ont hâte de rencontrer et de réseauter avec les participants de la MozCon, y compris 97th Floor, Crowd Content, PageOnePower/PAGES SEO Magazine et Wix ! Les participants pourront visiter et discuter avec les sponsors au sein de la plate-forme virtuelle MozCon, et les sponsors organiseront également des sessions Birds of a Feather, en plus de participer à des discussions de présentation !

Soyez actif

Peu importe où se déroule le réseautage en ligne, assurez-vous d’en faire partie  ! Plus vous interagissez, plus les gens sont susceptibles de reconnaître votre nom lorsque vous contactez après l’événement. La seule mise en garde ici est que vous devez vous assurer que vos interactions sont significatives – ne vous contentez pas de commenter en applaudissant. Ajoutez quelque chose à la conversation.

Ajouter un aperçu

Ce qu’il y a de mieux avec les gens, c’est que nous sommes tous différents et que nous avons de nouvelles perspectives à apporter. N’ayez pas peur d’ajouter aux pensées de quelqu’un. Utilisons un exemple amusant. Si quelqu’un dit que le meilleur câlin de mascotte de tous les temps était de Mickey Mouse à Disneyland, vous pouvez intervenir et lui demander s’il a déjà rencontré Roger MozBot, célèbre hugger et robot danseur extraordinaire. Ou vous pouvez développer la pensée en disant quelque chose comme  :  » Mickey est un grand câlin, je pense que c’est parce qu’il dépasse au lieu d’en dessous  !   » Dans ces deux cas, vous avez rejoint la conversation et ajouté de la valeur.

Ajouter des précisions

Les locuteurs essaient souvent de faire entrer beaucoup d’informations dans un laps de temps relativement court. Cela dit, des questions se poseront probablement dans les chats en direct. Cela pourrait très facilement être votre heure de briller ! Si vous avez des connaissances à partager, n’hésitez pas à répondre à la question du mieux que vous pouvez et essayez d’apporter des éclaircissements. C’est absolument l’un des meilleurs moyens de vous positionner en tant qu’expert et de nouer une relation avec quelqu’un que vous avez jamais rencontré. Cela vous permet de prouver que vous êtes bien informé et de donner à la personne quelque chose qu’elle apprécie gratuitement.

Ajouter des sources

Que vous posiez une question, répondiez à une question ou que vous ajoutiez simplement des informations supplémentaires, l’ajout de ressources dans la conversation est extrêmement bénéfique. Cela pourrait signifier que vous recommandez un outil, une personne ou un lien vers un article. Ces ressources pour les autres téléspectateurs peuvent être extrêmement bénéfiques et vous aider à établir votre crédibilité. Maintenant, nous ne suggérons pas d’essayer de trouver une source pour tout, mais si vous en avez une tout de suite, laissez tomber un lien dans le chat peut vraiment aider quelqu’un.

BONUS  : ajouter des personnes sur les réseaux sociaux

Bien qu’il ne s’agisse pas nécessairement d’ajouter de la valeur en soi, il s’agit d’ajouter. L’ajout d’influenceurs, de présentateurs ou d’autres participants après avoir interagi avec eux (même brièvement) peut augmenter vos chances d’obtenir un suivi ou une demande acceptée, car vous serez toujours en tête de liste. Essayez d’ajouter des personnes au plus tard 24 heures après votre dernière interaction et envisagez d’envoyer un  » hey  !   » amical. avec une note sur ce dont vous avez parlé pour garder la connexion fraîche.

Perfectionnez votre suivi

Après vous être connecté avec des personnes pendant la conférence en ligne, vous voudrez faire un suivi avec elles et rester en contact. La partie la plus importante du suivi est la première impression. Vous ne voulez pas sortir directement de la porte avec une demande de quelque sorte que ce soit. Au lieu de cela, cherchez d’abord à établir une relation. Cela pourrait signifier envoyer un message de suivi rapide récapitulant votre conversation avec la personne, lui disant que vous avez apprécié son temps et que vous attendez avec impatience d’autres conversations. Après avoir envoyé votre suivi initial, assurez-vous d’interagir avec la personne au moins une fois par semaine pour rester à l’esprit. C’est plus facile sur les réseaux sociaux, car vous pouvez aimer, commenter, partager leur contenu et vous assurer que votre nom apparaît dans leurs notifications. Cependant, les messages directs, les e-mails et même les appels téléphoniques auront certainement plus d’impact. La meilleure chose que vous puissiez faire lors du suivi est de vous en tenir à ce avec quoi vous êtes le plus à l’aise et d’être cohérent tout en continuant à ajouter de la valeur.

Amusez-vous et soyez vous-même !

La première chose que vous avez à offrir, c’est vous-même. Vos expériences vous rendent unique et les autres peuvent en tirer des leçons  ! Ainsi. n’oubliez pas d’être vous-même. Et bien sûr, amusez-vous bien !